Niniejsza witryna internetowa kariery jest obsługiwana przez firmę Bechtel Corporation i w jej imieniu — w tym przez jej podmioty stowarzyszone, oddziały, jednostki biznesowe i podmioty zależne („Bechtel”).

Bechtel zobowiązuje się do ochrony prywatności każdego, kto ubiega się o zatrudnienie w firmie Bechtel lub podjęcie współpracy z firmą Bechtel w inny sposób („Kandydaci”).

Poniżej przedstawiamy informacje na temat sposobu gromadzenia, analizy, ujawniania i wykorzystywania danych osobowych Kandydatów przez firmę Bechtel. W przypadku przyjęcia zatrudnienia w firmie Bechtel lub podjęcia z nią współpracy w inny sposób, będziemy gromadzić więcej informacji na Państwa temat i wykorzystywać te informacje w inny sposób — zostanie to wyjaśnione na początku Państwa zatrudnienia.

Czym jest Przetwarzanie?

Termin „Przetwarzanie” oznacza każdą operację lub zestaw operacji dokonywanych na Danych Osobowych lub zestawach Danych Osobowych zarówno w sposób zautomatyzowany, jak i niezautomatyzowany, takich jak gromadzenie, rejestracja, organizacja, porządkowanie, przechowywanie, adaptacja lub modyfikacja, odzyskiwanie, konsultowanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez transmisję, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Jakie są Ogólne Zasady Przetwarzania?

Bechtel przestrzega praw i interesów prywatności każdego z Kandydatów, a przy Przetwarzaniu Danych Osobowych przestrzega następujących zasad ogólnych:

• Dane Osobowe będą Przetwarzane rzetelnie i zgodnie z prawem, w przejrzysty sposób w odniesieniu do danego Kandydata oraz zgodnie z niniejszą Polityką Ochrony Prywatności.
• Dane Osobowe będą gromadzone do określonych, wyraźnych i zgodnych z prawem celów (w tym celów określonych poniżej) i nie będą dalej Przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.
• Dane Osobowe będą adekwatne, istotne i ograniczone do tego, co jest niezbędne do celów, dla których są Przetwarzane.
• Dane Osobowe będą dokładne i, w razie potrzeby, aktualizowane; podjęte zostaną wszelkie uzasadnione kroki w celu zapewnienia niezwłocznego usunięcia lub sprostowania nieprawidłowych Danych Osobowych, z uwzględnieniem celów, dla których są one Przetwarzane.
• Dane Osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację Kandydatów przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do celów, dla których Dane Osobowe są Przetwarzane.
• Dane Osobowe będą przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo Danych Osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, przy zastosowaniu odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

Legalność / Podstawa Prawna Przetwarzania

Bechtel nie będzie zazwyczaj Przetwarzać Danych Osobowych, chyba że stwierdzi, że Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów realizowanych przez Bechtel lub stronę trzecią. Nawet wówczas rozważy, czy nad tymi interesami przeważają w danym przypadku interesy związane z prywatnością lub podstawowe prawa i wolności odpowiednich Kandydatów i nie będzie zajmować się Przetwarzaniem, jeżeli uzna, że tak jest.
Jeżeli Bechtel dojdzie do wniosku, że ta „przesłanka uzasadnionego interesu” nie jest spełniona, Bechtel będzie Przetwarzać Dane Osobowe wyłącznie w następujących ograniczonych okolicznościach:

• jeżeli Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia przez Spółkę Bechtel działań na żądanie Kandydata przed zawarciem umowy o pracę lub innej umowy z odpowiednim Kandydatem („przesłanka wykonania umowy”);
• jeżeli Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) bądź innych krajów, którym podlega dana Spółka Bechtel („przesłanka obowiązku prawnego”);
• jeżeli odpowiedni Kandydat wyraził konkretną, dobrowolnie udzieloną, świadomą i jednoznaczną zgodę na Przetwarzanie swoich Danych Osobowych w jednym lub kilku szczególnych celach;
• jeżeli Przetwarzanie jest niezbędne w celu ochrony żywotnych interesów Kandydata lub innej osoby fizycznej; lub
• wjeżeli Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach wykonywania władzy publicznej powierzonej odpowiedniej Spółce Bechtel.

Co do zasady Bechtel uważa, że Przetwarzanie Danych Osobowych przez firmę opisane w niniejszym Oświadczeniu o Ochronie Prywatności spełnia przesłankę uzasadnionego interesu, chociaż w pewnych okolicznościach spełnia również przesłankę wykonania umowy i/lub przesłankę obowiązku prawnego. W szczególności Bechtel uważa, że ma uzasadniony interes w realizacji celów określonych poniżej oraz że, pod warunkiem spełnienia wymogów niniejszego Oświadczenia o Ochronie Prywatności, interesy te nie zostaną naruszone przez interesy związane z prywatnością, prawa lub wolności Kandydatów.

Bechtel nie opiera się na zgodzie Kandydatów, aby uzasadnić Przetwarzanie Danych Osobowych, z wyjątkiem przypadków wymaganych przepisami prawa lub omówionych poniżej, lub w inny sposób okazjonalnie, gdy Przetwarzanie jest rzeczywiście opcjonalne. W tych okolicznościach Bechtel (i) poinformuje Kandydata, że może wstrzymać lub następnie cofnąć zgodę bez ponoszenia negatywnych konsekwencji; (ii) w przypadku udzielenia zgody udostępni prosty środek, za pomocą którego Kandydat może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie; oraz (iii) będzie prowadzić odpowiedni rejestr zgody.

Wrażliwe Dane osobowe

Bechtel nie będzie zazwyczaj Przetwarzać Wrażliwych Danych Osobowych, chyba że:

• w razie potrzeby do celów wykonywania swoich obowiązków (lub obowiązków Kandydata) lub szczególnych praw w dziedzinie zatrudnienia, ubezpieczenia społecznego lub ochrony socjalnej;
  w razie konieczności ze względu na istotny interes publiczny, w tym w celu zapewnienia równości szans lub traktowania grup osób (wyłącznie w zakresie dopuszczalnym na mocy prawa lokalnego i z zastrzeżeniem szczególnych wymogów tego prawa); lub
  za wyraźną zgodą właściwego Kandydata (w tych jurysdykcjach, w których wymagana jest zgoda do gromadzenia takich danych).

Przejrzystość

Zanim Bechtel zbierze (lub następnie będzie Przetwarzać) Dane Osobowe, Bechtel przekaże odpowiedniemu Kandydatowi następujące informacje (chyba że Kandydat już je posiada):

• dane identyfikacyjne i kontaktowe Spółki Bechtel kontrolującej Przetwarzanie ich Danych Osobowych (o ile nie zostanie wskazane inaczej, będzie to Bechtel Global Corporation);
• cele Przetwarzania, dla których Dane Osobowe są przeznaczone;
• podstawa prawna Przetwarzania;
• w przypadku gdy Przetwarzanie jest uzasadnione na podstawie przesłanki uzasadnionego interesu — odpowiednie uzasadnione interesy realizowane przez Bechtel lub stronę trzecią;
• w przypadku gdy Bechtel nie zbiera Danych Osobowych bezpośrednio od Kandydata, lecz od strony trzeciej, kategorie Danych Osobowych, których to dotyczy;
• ewentualni odbiorcy lub kategorie odbiorców Danych Osobowych;
• w stosownych przypadkach, fakt, że Bechtel zamierza przekazać Dane Osobowe do kraju spoza EOG, Wielkiej Brytanii, lub poza kraj, w którym znajduje się miejsce pracy, wraz z następującymi informacjami:
  • (w przypadku danych osobowych z EOG lub Wielkiej Brytanii) czy według Komisji Europejskiej dany kraj zapewnia odpowiedni poziom ochrony Danych Osobowych; oraz
  • (w przypadku danych osobowych z innych krajów, gdzie obowiązują przepisy dotyczące ochrony danych ograniczające transgraniczne przekazywanie danych) czy w danym kraju obowiązują przepisy, które zapewniają taki sam lub większy poziom ochrony danych osobowych jak w kraju, z którego dane te pochodzą;
  • jeżeli tak nie jest i jeżeli Bechtel uzasadni przekazanie Danych Osobowych do tego kraju na podstawie wprowadzenia odpowiednich zabezpieczeń w celu ochrony przekazywanych Danych Osobowych, charakter tych zabezpieczeń oraz sposób uzyskania kopii; jeżeli Bechtel uzasadni przekazywanie Danych Osobowych na podstawie zgody (w tych jurysdykcjach, w których zgoda stanowi zgodną z prawem podstawę do przekazania takich danych);
• okres przechowywania Danych Osobowych lub, jeżeli nie jest to możliwe, kryteria stosowane do ustalenia tego okresu;
• istnienie prawa do żądania od Bechtel dostępu do Danych Osobowych, ich sprostowania lub usunięcia bądź ograniczenia Przetwarzania dotyczącego Kandydata lub wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia skargi do organu ochrony danych;
• w przypadku gdy Bechtel zbiera Dane Osobowe bezpośrednio od Kandydata: czy podanie Danych Osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym, czy też wymogiem niezbędnym do zawarcia umowy, a także czy Kandydat jest zobowiązany do podania Danych Osobowych i ewentualne konsekwencje niepodania Danych Osobowych;    oraz
• szczegółowe informacje na temat wszelkich technik automatycznego podejmowania decyzji, które mogą być stosowane.

Profilowanie / Automatyczne podejmowanie decyzji

Profilowanie ma miejsce, gdy organizacje posiadają zbiory danych o osobach fizycznych i wyciągają z nich wnioski. Dzieje się tak w organizacjach, które starają się oceniać kandydatów dla celów rekrutacji; Bechtel prowadzi również profilowanie w odniesieniu do niektórych celów określonych poniżej. W takim przypadku Bechtel stosuje zabezpieczenia w celu zapewnienia zgodności z niniejszym standardem Oświadczenia o Ochronie Prywatności, w tym ograniczenia dostępu do takich profili, zapewnienia zrozumienia względnej dokładności wniosków i ochrony przed stronniczością.

Bechtel co do zasady nie podejmuje decyzji mających skutki prawne dla Kandydatów lub podobnie wpływających na nich w istotny sposób wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania ich Danych Osobowych.

Skąd zbierane są informacje?

Bechtel zbiera informacje o Kandydatach w trakcie procesu rekrutacyjnego. Niektóre z tych informacji są zbierane bezpośrednio od Kandydata (na przykład w formularzach, które Kandydat otrzymuje do wypełnienia lub podczas rozmów kwalifikacyjnych bądź gdy Kandydat podchodzi do testów). Inne informacje są generowane automatycznie, gdy Kandydat korzysta w jakikolwiek sposób z systemów firmy Bechtel (na przykład nasza witryna rejestruje adresy IP, typ systemu operacyjnego komputera używanego przez Kandydata, typ używanej przeglądarki oraz odwiedzane strony); lub są przekazywane nam przez strony trzecie (na przykład, agencje rekrutacyjne, osoby udzielające referencji i instytucje edukacyjne), w tym zewnętrznych usługodawców, lub pochodzą z ogólnie dostępnych źródeł na potrzeby przeciwdziałania praniu pieniędzy, sprawdzania przeszłości danej osoby lub w innych celach oraz w celu ochrony naszej działalności lub wywiązywania się z naszych obowiązków wynikających z przepisów ustawowych i wykonawczych.

Jakiego rodzaju informacje są gromadzone?

Informacje gromadzone na temat Kandydata obejmują:

• podstawowe informacje na temat Kandydata, takie jak: imię i nazwisko, dane kontaktowe i płeć, zdjęcie oraz informacje podane w celu weryfikacji jego tożsamości;
• informacje dotyczące dotychczasowego zatrudnienia i wykształcenia, jakiegokolwiek stanowiska lub stanowisk, o które Kandydat się ubiega lub na które jest brany pod uwagę oraz określone zainteresowania, cechy i aspiracje zawodowe oraz plany;
• wszelkie informacje na temat Kandydata, które zostały zamieszczone w CV lub podobnym dokumencie;
• z zastrzeżeniem obowiązującego prawa, informacje gromadzone w celu monitorowania różnorodności i równych szans. Rodzaje gromadzonych danych mogą różnić się w poszczególnych jurysdykcjach, ale mogą obejmować dane dotyczące tożsamości płciowej, rasy lub pochodzenia etnicznego, wieku, religii lub innych przekonań filozoficznych, orientacji seksualnej i niepełnosprawności („Dane Dotyczące Różnorodności”).

Jaki jest cel Przetwarzania?

Na ogół należy przyjąć, że jeżeli prosimy o podanie informacji, robimy to na potrzeby naszego procesu rekrutacyjnego. W niektórych przypadkach możemy nie być w stanie uwzględnić złożonego podania, jeżeli Kandydat nie przekaże nam żądanych informacji. Mogą zaistnieć sytuacje, w których potrzebujemy informacji, aby wywiązać się z obowiązku prawnego lub odwrotnie, gdy przekazanie informacji jest całkowicie opcjonalne i nie będzie miało wpływu na złożone podanie — poinformujemy Kandydata o zaistnieniu takiej sytuacji.

W jaki sposób wykorzystywane są informacje zbierane na temat Kandydata?

Informacje Kandydata wykorzystujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, aby zarządzać procesem rekrutacji i dokonywać oceny w celu zatrudnienia Kandydata lub podjęcia z nim współpracy w inny sposób oraz w celu poprawy naszych procesów rekrutacyjnych oraz w powiązanych celach (w tym w celu monitorowania równości szans), przestrzegania przepisów ustawowych i wykonawczych, zapewniania bezpieczeństwa naszej działalności oraz w celach związanych z pozwami złożonymi przez nas lub przeciwko nam. Nie sprzedajemy danych osobowych Kandydata jakimkolwiek stronom trzecim.

Co dzieje się w sytuacji, gdy podanie Kandydata zostanie odrzucone?

Jeżeli podanie Kandydata zostanie odrzucone, możemy również zachować dane Kandydata i wykorzystać je do oceny przydatności Kandydata na inne stanowiska w organizacji w przyszłości (więcej szczegółowych informacji na ten temat znajduje się w punkcie 5) za zgodą Kandydata lub zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa.

Czy Kandydat zostanie poproszony o udzielenie zgody?

Jesteśmy uprawnieni do wykorzystywania, ujawniania i przetwarzania w inny sposób danych Kandydatów (i wcześniejszych Kandydatów) w sposób opisany w niniejszej informacji, gdyż musimy podejmować takie działania w celach wskazanych powyżej. Na zgodzie Kandydatów na gromadzenie, wykorzystywanie lub przetwarzanie w inny sposób ich danych osobowych polegamy wyłącznie w wyjątkowych okolicznościach, gdy takie przetwarzanie jest rzeczywiście opcjonalne (na przykład w przypadku gromadzenia określonych informacji na potrzeby monitorowania równości szans w niektórych jurysdykcjach, jak opisano w punkcie 6) — w takich okolicznościach poprosimy Kandydata o wyrażenie zgody, jeżeli miejsce pracy znajduje się w jurysdykcji, gdzie wymagane jest uzyskanie zgody w odniesieniu do żądanych informacji.

Komu ujawniane są dane Kandydata?

Bechtel może ujawniać dane Kandydata, gdy jest to uzasadnione na potrzeby różnych celów przedstawionych powyżej:

• agencjom rekrutacyjnym współpracującym z nami w odniesieniu do potencjalnego zatrudnienia Kandydata;
• innym usługodawcom przetwarzającym dane Kandydata w naszym imieniu w ramach wspierania przez nich naszej działalności i naszych operacji;
• osobie, która przejmuje naszą działalność i nasze aktywa lub właściwe ich części;
• innym podmiotom firmy Bechtel;
• stronom trzecim, którym firma Bechtel jest zobowiązana ujawnić informacje zgodnie z przepisami prawa ustawowego lub wykonawczego (w tym stronom postępowania sądowego);
• właściwym organom wykonawczych i organom ścigania.

W przypadku przekazania nam danych potencjalnych osób udzielających referencji, możemy poinformować takie osoby, że dany Kandydat ubiega się o stanowisko w naszej firmie, gdy zwracamy się do nich z prośbą o przekazanie nam referencji.

Wszystkie takie przypadki przekazania danych będą miały miejsce wyłącznie, gdy będą dozwolone na mocy obowiązujących przepisów prawa oraz gdy firma Bechtel zachowa należytą staranności przy zapewnianiu bezpieczeństwa danych i uzyska gwarancje umowne od osoby trzeciej, że Dane Osobowe będą traktowane zgodnie z Oświadczeniem o Ochronie Prywatności i obowiązującymi przepisami prawa.

Bechtel jest pracodawcą dającym równe szanse, którego podstawowe wartości obejmują zróżnicowane, sprzyjające przynależności, sprawiedliwe, równe i oparte na współpracy środowisko pracy. Monitorowanie różnorodności lub równych szans — rozumienie składu naszej grupy kandydatów na stanowiska i siły roboczej — jest ważnym narzędziem tworzenia takiego środowiska. Dzięki niemu mierzy się, w jaki sposób realizujemy nasze cele w zakresie różnorodności, i pomaga kształtować naszą strategię przekształcenia się w bardziej sprzyjające włączeniu społecznemu, wolne od stronniczości miejsce pracy dla wszystkich pracowników. Tego rodzaju monitorowanie wymaga udostępnienia przez Kandydata odpowiednich informacji potrzebnych do analizy danych demograficznych naszej grupy kandydatów na stanowisko i siły roboczej. Jeżeli jest to dopuszczalne na mocy przepisów prawa lokalnego, Spółka gromadzi Dane Dotyczące Różnorodności w następujących celach:

• opracowanie dokładniejszego i pełniejszego obrazu składu naszej grupy kandydatów na stanowisko i siły roboczej (sprawozdania dla kierownictwa zostaną przedstawione w formie zagregowanej i zanonimizowanej, tak aby poszczególne dane nie były ujawniane);
• określenie obszarów niedostatecznej reprezentacji bądź braku równości szans lub traktowania w ramach naszej grupy kandydatów na stanowisko i siły roboczej;
• opracowanie strategii przyciągania, promowania i zatrzymywania osób w niedostatecznie reprezentowanych grupach poprzez uwzględnienie Danych Dotyczących Różnorodności w porównaniu z rekrutacją i pozyskiwaniem talentów, zaangażowaniem pracowników, zatrzymywaniem/rotacją, wynikami i szkoleniami;
• ocena wpływu naszych polityk i inicjatyw w zakresie różnorodności, w tym na rekrutację;
• określanie i usuwanie barier utrudniających wejście na rynek i rozwój kariery osobom niedostatecznie reprezentowanym;
• zapewnienie przestrzegania przepisów zakazujących dyskryminacji, nękania, odwetu i prześladowania w miejscu pracy.

Kandydaci mają możliwość zrezygnowania z przekazywania tych informacji w częściach podania związanych z Danymi Dotyczącymi Różnorodności. Jeżeli Kandydat nie czuje się komfortowo, ujawniając określone dane, może wybrać tę opcję. Odmowa przekazania firmie Bechtel Danych Dotyczących Różnorodności nie będzie wiązała się z konsekwencjami dla Kandydatów.

Dane Dotyczące Różnorodności będą przechowywane w sposób bezpieczny, poufny i chroniony zgodnie z niniejszym Oświadczeniem o Ochronie Prywatności oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności danych. Dane Dotyczące Różnorodności są przekazywane do serwerów bazy danych Zasobów Ludzkich Bechtel zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych zgodnie z Wewnątrzgrupową Umową dotyczącą Przetwarzania i Przekazywania wzorowaną na standardowych klauzulach umownych UE, które chronią integralność Danych Osobowych i praw do prywatności kandydata, którego dotyczą Dane Dotyczące Różnorodności. Dostęp do Danych Dotyczących Różnorodności jest ograniczony na zasadzie potrzeby niezbędnej wiedzy dla niektórych pracowników Bechtel, którzy będą mieli dostęp do Danych Dotyczących Różnorodności w celach określonych powyżej. Dane Dotyczące Różnorodności będą przechowywane oddzielnie od złożonego podania i nie będą widoczne dla każdej osoby zaangażowanej w proces podejmowania decyzji w sprawie zatrudnienia.

Bechtel może również udostępniać Dane Dotyczące Różnorodności Kandydata stronom trzecim (patrz punkt 5) w celu zestawiania Danych Dotyczących Różnorodności, przeprowadzania analiz i przekładania firmie Bechtel sprawozdań w sposób zagregowany i zanonimizowany. W umowie między Bechtel a jakąkolwiek stroną trzecią wprowadzone zostaną odpowiednie zabezpieczenia umowne. Strona trzecia przekaże informacje Bechtel w formie zagregowanej, tak aby już nie stanowiły one w tym momencie Danych Osobowych. Może to obejmować udostępnianie Danych Dotyczących Różnorodności Kandydata stronom trzecim mającym siedzibę poza EOG, Wielką Brytanią lub w innych krajach, gdzie obowiązują przepisy dotyczące ochrony danych ograniczające transgraniczne przekazywanie danych, ale tylko wtedy, gdy wdrożono odpowiednie zabezpieczenia i zgodnie z punktem 8 poniżej.

Dane Dotyczące Różnorodności są przetwarzane zgodnie z uzasadnionym interesem Bechtel polegającym na określeniu kroków, jakie Bechtel zamierza podjąć w celu promowania różnorodności i integracji w miejscu pracy. Jeżeli Dane Dotyczące Różnorodności stanowią również Dane Specjalnej Kategorii we właściwej jurysdykcji, Dane Dotyczące Różnorodności będą gromadzone zgodnie z przesłanką zatrudnienia i istotną przesłanką interesu publicznego określonymi, w szczególności równością szans lub traktowania. Bechtel przetwarza również Dane Dotyczące Różnorodności w zakresie niezbędnym do wypełnienia swoich zobowiązań prawnych, w szczególności w dziedzinie prawa pracy i zatrudnienia.

Gdy dostęp do danych jest ograniczony, a informacje nie są udostępniane żadnej osobie zaangażowanej w proces zatrudniania, należy pamiętać, że wszelkie informacje przekazane na temat jakiekolwiek niepełnosprawności nie zostaną wykorzystane w celu oceny jakichkolwiek właściwych udogodnień lub dostosowań, które mogą być wymagane przez Kandydata na etapie procesu ubiegania się o pracę lub wynikającego z niego zatrudnienia. Jeżeli Kandydat uzna, że może wymagać właściwych udogodnień lub dostosowań bądź chciałby poinformować zespół ds. rekrutacji o niepełnosprawności, konieczne będzie przekazanie oddzielnych informacji na temat niepełnosprawności.

Kandydat ubiegający się o pracę może zwrócić się na piśmie do Dyrektora ds. Prywatności Bechtel, pisząc na adres: privacy@Bechtel.com o zmianę, usunięcie i/lub zaprzestanie przetwarzania przez Spółkę jego Danych Dotyczących Różnorodności. Jeżeli spółka otrzyma taki wniosek, niezwłocznie zmieni lub usunie Dane Dotyczące Różnorodności Kandydata, chyba że prawo wymaga ich zatrzymania.

Bechtel zobowiązuje się do podjęcia odpowiednich środków technicznych, fizycznych i organizacyjnych w celu ochrony Danych Osobowych (w tym Wrażliwych Danych Osobowych) przed: nieuprawnionym lub przypadkowym zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem; przypadkową utratą; nieupoważnionym dostępem; nadużyciem; bezprawnym przetwarzaniem; lub uszkodzeniem.

Środki te obejmują bezpieczeństwo sprzętu, aplikacji i informacji, bezpieczeństwo dostępu i przeszkolenie pracowników Bechtel, którzy są zobowiązani do przetwarzania Danych Osobowych Kandydatów w zakresie niniejszego Oświadczenia o Ochronie Prywatności, oraz odpowiednie Przetwarzanie Danych Osobowych.

Kandydaci, którzy dowiedzą się o jakimkolwiek naruszeniu bezpieczeństwa prowadzącym do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, zmiany, nieuprawnionego ujawnienia lub dostępu do Danych Osobowych, powinni niezwłocznie powiadomić Dyrektora ds. Prywatności Bechtel - privacy@Bechtel.com i Centrum Operacji Bezpieczeństwa (SOC) - soc@Bechtel.com. Bechtel bez zbędnej zwłoki poinformuje dotkniętych Kandydatów o każdym takim naruszeniu bezpieczeństwa, które może spowodować wysokie ryzyko naruszenia ich prywatności (bądź innych praw lub wolności), dostarczając im odpowiednie informacje o naruszeniu, w tym wszelkie informacje wymagane na mocy obowiązującego prawa. Firma Bechtel może być również zobowiązana do informowania organów ds. prywatności danych o takich naruszeniach bezpieczeństwa.

Przekazywanie danych osobowych do innych krajów

Jeżeli dane osobowe Kandydata są gromadzone lub przetwarzane przez podmiot Bechtel w obrębie EOG, Wielkiej Brytanii lub innego kraju, gdzie obowiązują przepisy o ochronie danych ograniczające transgraniczne przekazywanie danych osobowych, Kandydat powinien mieć świadomość tego, że ujawnienia opisane powyżej mogą obejmować przekazywanie danych osobowych odbiorcom znajdującym się poza tym obszarami lub krajami, w tym odbiorcom w krajach (takich jak Stany Zjednoczone), gdzie obowiązujące przepisy o ochronie danych nie są tak restrykcyjne, jak przepisy obowiązujące na terenie EOG i Wielkiej Brytanii. Jeżeli dane osobowe Kandydata są przekazywane innym podmiotom Bechtel (w tym podmiotom w Stanach Zjednoczonych) lub zewnętrznym usługodawcom w krajach, gdzie nie obowiązują restrykcyjne przepisy o ochronie danych, informacje będą chronione na podstawie umów dotyczących przekazywania danych sporządzonych w odpowiedniej formie zatwierdzonej w tym celu przez Komisję Europejską — w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat takich umów lub zapoznania się z kopią którejkolwiek z tych umów, prosimy o kontakt pod adresem: privacy@Bechtel.com.

Ramy Ochrony Danych UE–USA i Brytyjskie Rozszerzenie Ram Ochrony Danych UE–USA

Firma Bechtel stosuje się do Ram Ochrony Danych UE–USA i Brytyjskiego Rozszerzenia Ram Ochrony Danych UE–USA przedstawionych przez Departament Handlu USA w odniesieniu do gromadzenia, wykorzystywania i przechowywania danych osobowych, które są przekazywane z Unii Europejskiej i Wielkiej Brytanii do Stanów Zjednoczonych („DPF”). Firma Bechtel poświadczyła Departamentowi Handlu USA, że przestrzega Zasad DPF w odniesieniu do takich informacji („Zasady DPF”)[1]. Aby dowiedzieć się więcej o programie DPF i zapoznać się ze stroną certyfikacyjną firmy Bechtel, prosimy odwiedzić witrynę Data Privacy Framework site. W przypadku wystąpienia sprzeczności pomiędzy warunkami niniejszej polityki prywatności a Zasadami DPF zastosowanie mają Zasady DPF.

Federalna Komisja Handlu (FTC) USA jest organem właściwym w sprawach przestrzegania DPF przez Bechtel i podlega uprawnieniom dochodzeniowym i wykonawczym FTC w odniesieniu do przekazywania danych w ramach DPF. Firma Bechtel odpowiada za wszelkie dalsze przekazywanie tych danych stronom trzecim działającym w jej imieniu jako agent i ponosi odpowiedzialność, jeżeli jej agent przetwarza takie dane osobowe w sposób niezgodny z Zasadami DPF (chyba że zostanie udowodnione, że Bechtel nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie powodujące powstanie szkody).


Bechtel zobowiązuje się rozstrzygać skargi dotyczące prywatności danych Kandydata oraz gromadzenia i wykorzystywania przez nas jego danych osobowych. Osoby fizyczne z Unii Europejskiej i Wielkiej Brytanii, które chcą wnieść zapytanie lub skargę w związku z niniejszą polityką prywatności, powinny w pierwszej kolejności skontaktować się z firmą Bechtel, pisząc na adres: privacy@Bechtel.com

Zgodnie z DPF Bechtel zobowiązuje się stosować się odpowiednio do zaleceń panelu ustanowionego przez organy ochrony danych UE (DPA) oraz Biuro Komisarza ds. Informacji Zjednoczonego Królestwa (ICO) i współpracować z nimi w odniesieniu do nierozstrzygniętych skarg dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych otrzymanych w oparciu o DPF. Jeżeli nie jesteśmy w stanie w zadowalający sposób rozstrzygnąć Państwa skargi, mogą Państwo skontaktować się w tym celu z następującymi organizacjami: ICO za pośrednictwem witryny ICO lub unijnymi Organami Ochrony Danych za pośrednictwem witryny: ICO or the EU Data Protection Authorities.

Pod pewnymi warunkami osoby fizyczne mogą skorzystać z wiążącego arbitrażu w odniesieniu do skarg dotyczących zgodności DPF, które nie zostały rozstrzygnięte przez żaden z pozostałych mechanizmów DPF. Więcej informacji można znaleźć na stronie Data Privacy Framework ANNEX I introduction.

Jak długo dane są przechowywane?

Będziemy przechowywać dane Kandydata przez cały proces rekrutacji i przez cały okres aktywności konta Możliwości Rozwoju Kariery Kandydata na naszym portalu (przez trzy lata po ostatniej aktywności na koncie) w przypadku ponownego ubiegania się o pracę w naszej firmie lub aby umożliwić nam kontakt z Kandydatem w sytuacji, gdy dostępne będzie inne stanowisko odpowiednie dla Kandydata w ramach grupy Bechtel. Kandydat może usunąć swoje konto wcześniej, jeżeli nie chce, abyśmy przechowywali jego dane osobowe w celu ewentualnego zatrudnienia w przyszłości. Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa niektóre informacje mogą być przechowywane po usunięciu konta, ponieważ podanie Kandydata zostało zaakceptowane i Kandydat został zatrudniony lub podjął z nami inny rodzaj współpracy, lub – w sytuacji gdy jego podanie zostało wycofane lub odrzucone – z powodu sporu wynikłego między Kandydatem a firmą w odniesieniu do procesu rekrutacji. Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa usuniemy lub zanimizujemy dane osobowe Kandydata lub ograniczymy/wstrzymany ich przetwarzanie, gdy dane te nie będą nam już potrzebne zgodnie z naszymi politykami i obowiązującymi przepisami prawa.

Z reguły nie przechowujemy danych Kandydata (z wyjątkiem danych w formie zanonimizowanej/statystycznej) dłużej, niż są one nam potrzebne do celu, w jakim je przechowujemy.

W celu uzyskania informacji na temat okresów przechowywania danych można skontaktować się z firmą Bechtel, pisząc na adres: privacy@Bechtel.com

Jakie prawa przysługują Kandydatowi w odniesieniu do jego danych przechowywanych przez firmę?

Kandydatom przysługują różne prawa na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych w związku z Przetwarzaniem ich Danych Osobowych przez Bechtel. W szczególności mogą oni:

• żądać dostępu do ich Danych Osobowych oraz różnych innych informacji o ich Przetwarzaniu;
• zażądać sprostowania lub usunięcia ich Danych Osobowych, jeżeli są one niedokładne;
• sprzeciwiać się Przetwarzaniu ich Danych Osobowych lub (w pewnych okolicznościach) wymagać „ograniczenia” Przetwarzania ich Danych Osobowych (tak aby dane nie zostały usunięte, ale ich aktywne wykorzystanie zostało zawieszone); oraz
• w niektórych bardzo ograniczonych okolicznościach wymagać, aby niektóre z ich Danych Osobowych były „przekazywane” im lub nowemu pracodawcy.

Bechtel spełni takie żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Kandydat pragnący skorzystać z któregokolwiek z tych praw powinien skontaktować się z Dyrektorem ds. Prywatności Bechtel.

Z kim należy się kontaktować w sprawie tej informacji?

W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z tych praw, uzyskania kopii którejkolwiek z umów, o których mowa w punkcie 8, lub w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych Kandydata bądź powiązanych zasad, należy wysłać wiadomość na adres privacy@Bechtel.com.

Czy można składać skargi do organu ochrony danych?

W niektórych jurysdykcjach (w tym na terenie EOG i Wielkiej Brytanii) Kandydatowi przysługuje również prawo, w dowolnym momencie, do złożenia skargi dotyczącej przetwarzania przez firmę jego danych osobowych do swojego lokalnego organu ochrony danych, takiego jak na przykład Biuro Komisarza ds. Informacji w Wielkiej Brytanii (dostępne pod adresem ico.org.uk). W przypadku niepewności co do przysługujących praw lub konieczności uzyskania danych swojego lokalnego organu ochrony danych należy wysłać wiadomość na adresprivacy@Bechtel.com.

Niniejsze oświadczenie ma zastosowanie wyłącznie do Kandydatów będących rezydentami Stanu Kalifornia („rezydenci Kalifornii”) i stanowi uzupełnienie powyższych informacji, opisując kategorie danych osobowych, które zbieramy lub które zebraliśmy w ramach procesu ubiegania się o pracę, kategorie źródeł, z których dane osobowe są gromadzone, cele, w jakich takie dane osobowe mogą być wykorzystywane oraz kategorie stron trzecich, którym dane osobowe mogą być ujawniane.

Kategorie Danych Osobowych, które zbieramy

• Identyfikatory. Przykłady obejmują imię i nazwisko, numer telefonu, adres pocztowy i elektroniczny, adres IP i inne podobne identyfikatory.
• Informacje na temat Internetu/sieci. Przykłady obejmują historię przeglądania, historię wyszukiwania oraz informacje dotyczące korzystania przez Kandydata z witryny Bechtel.com i portalu Kariery.
• Dane osobowe i informacje dotyczące zatrudnienia. Przykłady obejmują informacje zawarte w życiorysie lub CV Kandydata lub informacje przekazywane przez Kandydata w podaniu o pracę.
• Informacje dotyczące wykształcenia. Przykłady obejmują informacje zawarte w życiorysie lub CV Kandydata lub informacje przekazywane przez Kandydata w podaniu o pracę.

Źródła Danych Osobowych

Dane Osobowe przekazywane przez Kandydata

Bechtel zbiera dane osobowe Kandydatów w trakcie procesu rekrutacyjnego, gdy Kandydat specjalnie i świadomie przekazuje takie informacje w ujawnionych celach lub z innych względów znanych mu w momencie przekazywania informacji. Ma to miejsce na przykład podczas przekazywania życiorysu lub CV albo w formularzach, które Kandydat otrzymuje do wypełnienia, lub podczas rozmów kwalifikacyjnych bądź wtedy, gdy podchodzi do testów w celu ubiegania się o pracę w firmie Bechtel.

Automatyczne zbieranie danych osobowych Kandydata

Inne informacje są generowane automatycznie, gdy Kandydat korzysta w jakikolwiek sposób z witryny Kariera lub innych systemów firmy Bechtel (na przykład nasza witryna rejestruje adresy IP, typ systemu operacyjnego używanego przez komputer Kandydata, typ używanej przeglądarki oraz odwiedzane strony); lub podczas wizyty Kandydata w naszym zakładzie. Więcej informacji znajduje się w sekcji Privacy Policy on the Bechtel.com homepage.

Zbieranie danych osobowych Kandydata ze źródeł zewnętrznych

Informacje o Kandydacie możemy również pozyskiwać od stron trzecich (takich jak na przykład, agencje rekrutacyjne, osoby udzielające referencji i instytucje edukacyjne), w tym zewnętrznych usługodawców lub ogólnodostępnych źródeł na potrzeby przeciwdziałania praniu pieniędzy, sprawdzania przeszłości danej osoby lub w innych celach oraz w celu ochrony naszej działalności lub wywiązywania się z naszych obowiązków wynikających z przepisów ustawowych i wykonawczych.


Wykorzystywanie Danych Osobowych Kandydata

Informacje, które zbierany na temat Kandydata, możemy wykorzystywać w celach przedstawionych powyżej w punktach od 4 do 6. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych Kandydata, gdyż terminy te są zdefiniowane przez CCPA.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących CCPA prosimy o przesłanie pytania na adres privacy@Bechtel.com. lub kontakt telefoniczny pod numerem 1-800-BECHTEL (1-800-232-4835).

Prawa Kandydata wynikające z CCPA

Rezydentom Kalifornii przysługują następujące prawa w odniesieniu do ich danych osobowych:

Prawo do usunięcia. Kandydat ma prawo zażądać od firmy Bechtel usunięcia jego danych osobowych ze swoich rejestrów i zlecenia jakimkolwiek usługodawcom usunięcia jego danych osobowych z ich rejestrów, z zastrzeżeniem określonych wyjątków.

Prawo do skorygowania. Kandydat ma prawo zażądać od firmy Bechtel skorygowania jakichkolwiek niedokładnych danych osobowych, które firma posiada na jego temat.

Prawo do bycia poinformowanym i Prawo dostępu. Kandydatowi przysługuje prawo do żądania od firmy Bechtel ujawnienia mu następujących informacji: (1) kategorie i konkretne dane osobowe, jakie firma Bechtel zebrała na jego temat; (2) kategorie źródeł, z których jego dane osobowe są zbierane; (3) cele biznesowe lub handlowe, w jakich zbierane są jego dane osobowe; oraz (4) kategorie stron trzecich, którym firma Bechtel ujawnia jego dane osobowe.

Prawo do bycia poinformowanym o tym, jakie dane osobowe są sprzedawane lub udostępniane. Bechtel nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych Kandydata.

Prawo do niedyskryminacji i braku odwetu. Bechtel nie będzie dyskryminować ani podejmować działań odwetowych wobec Kandydata w związku z wykonaniem przez niego swoich praw wynikających z CCPA.

W celu skorzystania z tych praw prosimy o przesłanie wniosku na adres privacy@Bechtel.com lub kontakt telefoniczny pod numer 1-800-BECHTEL (1-800-232-4835).We wniosku należy podać jak najwięcej szczegółowych informacji, abyśmy mogli zrozumieć daną sprawę i ustosunkować się do niej. Wiarygodny wniosek złożony przez konsumenta na podstawie CCPA to wniosek złożony przez osobę, która jest: (i) konsumentem będącym przedmiotem wniosku; (ii) konsumentem występującym w imieniu małoletniego dziecka konsumenta, lub (iii) osobą fizyczną bądź osobą wpisaną do rejestru Sekretarza Stanu upoważnioną do podejmowania działań w imieniu konsumenta. Możemy również zażądać od Kandydata podania informacji w celu zweryfikowania jego tożsamości i/lub upoważnienia do podejmowania działań w imieniu konsumenta. Dane osobowe zebrane w celu ustalenia, czy wniosek jest wiarygodnym wnioskiem złożonym przez konsumenta, nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu. Na wniosek odpowiemy w ciągu 45 dni od jego otrzymania, chyba że poinformujemy Kandydata, iż potrzebujemy więcej czasu.

Aktualizacja — kwiecień 2024 r.

SUPLEMENT DO POLITYKI PRYWATNOŚCI BECHTEL DLA KANDYDATÓW DO PRACY

[1]Poza Bechtel Corporation do Zasad DPF stosują się następujące inne spółki Bechtel: American Bechtel, Inc.; Bechtel Energy, Inc.; Bechtel Energy Technologies & Solutions, Inc.; Bechtel Enterprises, Inc.; Bechtel Equipment Operations, Inc.; Bechtel Global Corporation; Bechtel Global Services, Inc.; Bechtel Group, Inc.; Bechtel Infrastructure and Power Corporation; Bechtel Infrastructure Corporation; Bechtel International Systems, Inc.; Bechtel International, Inc.; Bechtel Manufacturing & Technology, Inc.; Bechtel Mining & Metals, Inc.; Bechtel National, Inc.; Bechtel Power Corporation; Bechtel Supplier Quality and Expediting Inc.; oraz BNT International Corporation.