Supervisor/a de Control de Tiempos - Chief Timekeeper

Requisition ID: 279231 

•  Relocation Authorized: National - Camp 
• Telework Type: Full-Time Office/Project 
• Work Location: Yanacocha 

(Español)

Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Proyecto Planta de Tratamiento de Agua de Yanacocha (WTP):

Ubicada a 800 km al noreste de Lima, Perú, Yanacocha es la mina de oro más grande de Sudamérica. El Proyecto WTP consiste en dos de las plantas de tratamiento de aguas ácidas más grandes de Sudamérica (la del oeste tendrá una capacidad de 3.000 y la del este 2.700 m3/hora). Actualmente se realizan Trabajos Tempranos en el sitio, preparando las plataformas permanentes y áreas de acopio para las plantas Este y Oeste, además de la estimación Clase 2, programa nivel 3 y el Plan de Ejecución.

Resumen del Puesto:

Este rol, será responsable de proporcionar orientación sobre las actividades de cronometraje de campo para garantizar que esta función se lleve a cabo de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. Responsable de la verificación de la asistencia diaria, recolección y verificación de los registros de tiempo diarios. Recibe supervisión del Coordinador de Nómina del Proyecto y del/de la Supervisor/a de Contabilidad del Proyecto. Trabaja bajo procedimientos bien definidos y plazos estrictos. A menudo se requiere juicio e ingenio para resolver problemas. Supervisar y guiar regularmente a los/as cronometradores/as de campo que participan en una variedad de actividades de cronometraje en el lugar de trabajo. Mantener relaciones de trabajo con los/as profesionales de artesanía y empleados/as del personal profesional de Bechtel, y con los/as capataces y superintendentes/as de artesanía de subcontratistas, capataces generales, superintendentes/as de campo y proyectos, representantes de seguridad y representantes de Bechtel Workforce Services. Punto de contacto para la Gestión de Proyectos para informes de fuerza, asistencia, horas de seguridad, informes en las instalaciones, informes de excepciones e informes ad hoc.

Principales Responsabilidades:

• Garantizar que la función de cronometraje se realice de acuerdo con Bechtel y las políticas y procedimientos específicos del proyecto, preparando horarios de trabajo diarios y semanales detallados para el cronometrador/a, coordinando la interfaz de cronometraje con Bechtel y los/as superintendentes/as y capataces profesionales de subcontratistas artesanales, revisando los informes de cronometraje para verificar su precisión e integridad.
• Monitorear y revisar la base de datos de cronometraje para verificar su integridad y precisión. Garantizar que las horas de trabajo de Bechtel y los subcontratistas se completen y aprueben diariamente. Verificar las horas a pagar a todos/as los/as empleados/as manuales y transmitir a nómina.
• Participar en la capacitación y desarrollo del personal, programar y monitorear el trabajo y mantener el desempeño esperado del equipo.
• Responsable de todos los informes, incluidos los informes diarios de la fuerza, la asistencia y los informes ad hoc.

Educación y Experiencia Requerida:

• Requiere profesional egresado/a de la carrera Contabilidad, Finanzas o afines, y un mínimo de 6 años de experiencia en puestos similares.
• Experiencia con software de control de asistencia o plataformas similares

Conocimientos y Habilidades Requeridos:

• Conocimiento de Normas laborales peruanas.
• Manejo de Office, conocimientos avanzados de Microsoft Excel.
• Nivel de inglés intermedio.
• Buena comunicación con las diferentes áreas y con el cliente externo e interno.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario.

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

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(English)

Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. 

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. 

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report. 

Yanacocha Water Treatment Plant (WTP) Project:

Located 800 km northeast of Lima, Peru, Yanacocha is South America’s largest gold mine. The WTP Project consists of two of the largest acid water treatment plants in South America (the West one with capacity of 3,000 m3/hour and the East one with 2,700 m3/hour). Early works are currently being performed on site, preparing the permanent platforms and laydown areas for the East and West plants, in addition to the Class 2 estimate, Level 3 schedule and Execution Plan.

Job Summary:

In this role, you will provide guidance of field timekeeping activities to ensure this function is carried out in accordance with established policies and procedures. Responsible for verification of daily attendance, collection and verification of daily time records. 

Receive supervision from the Project Payroll Coordinator and from the Project Accounting Supervisor. Work under well-defined procedures and strict deadlines. Judgment and resourcefulness are often required to solve problems. Regularly monitor and guide field timekeeper(s) engaged in a variety of timekeeping activities at a Jobsite. Maintain working relationships with Bechtel's craft professionals and professional staff employees, and with subcontractor’s craft foremen and superintendents, general foremen, field and project superintendents, safety representatives and Bechtel Workforce Services representatives. Point of contact for Project Management for force reporting, attendance, safety hours, on-site premise reports, exception reporting and ad-hoc reporting.

Major Responsibilities:

• Ensuring that the timekeeping function is performed in accordance with Bechtel and Project-specific policies and procedures, preparing detailed daily and weekly work schedules for the timekeeper(s), coordinating the timekeeping interface with Bechtel and subcontractor craft professional superintendents and foremen, reviewing timekeeping reports for accuracy and completeness. 
• Monitoring and reviewing the timekeeping database for completeness and accuracy. Ensuring that Bechtel and subcontractor man-hours are completed and approved daily. Verifying hours to be paid to all manual employees and transmits them to payroll. 
• Participating in the training and development of personnel, schedules and monitors work and maintaining the team’s expected performance.
• Responsible for all reporting, including daily force reporting, attendance and ad-hoc reporting.

Education and Experience Requirements:

• Requires professional graduated from the Accounting, Finance or related career, and a minimum of 6 years of experience in similar positions.
• Experience with attendance control software or similar platforms.
   

Required Knowledge and Skills:

• Knowledge of Peruvian labor standards.
• Office management, advanced knowledge of Microsoft Excel.
• Intermediate English level.
• Good communication with the different areas and with the external and internal client.

Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of engineers and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at bechtel.com/total-rewards.

Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com 

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Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com