Líder de Control de Documentos de Campo - Field Document Control Lead

Requisition ID: 280945 

•  Relocation Authorized: None 
• Telework Type: Full-Time Office/Project 
• Work Location: Yanacocha 

(Español)

Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Planta de Tratamiento de Agua de Yanacocha (WTP):

Ubicada a 800 km al noreste de Lima, Perú, Yanacocha es la mina de oro más grande de Sudamérica. El Proyecto WTP consiste en dos de las plantas de tratamiento de aguas ácidas más grandes de Sudamérica (la del oeste tendrá una capacidad de 3.000 y la del este 2.700 m3/hora). Actualmente se realizan Trabajos Tempranos en el sitio, preparando las plataformas permanentes y áreas de acopio para las plantas Este y Oeste, además de la estimación Clase 2, programa nivel 3 y el Plan de Ejecución.

Resumen del Puesto:

Este rol, será responsable de brindar soporte de gestión de documentos y registros y ayudar a establecer procesos de trabajo. Ayudar con los ECMS (Sistemas de Administración de Contenido Empresarial), integraciones, informes y paneles de Power BI. Apoyar a su equipo con controles de calidad, resolución de problemas, capacitación en software, métricas y planificación. Su trabajo ayudará a garantizar una gestión eficiente y precisa de documentos y registros.

Principales Responsabilidades:

• Servir como miembro del grupo de soporte de gestión de documentos para admitir sistemas de gestión de contenido empresarial (ECMS) como Aconex, Unifier y sistemas de gestión de archivo/retención y otras herramientas asociadas.
• Usar sistemas estándar de Gestión de Contenido Empresarial (ECMS), sistemas de gestión de archivo/retención y/o aplicaciones SaaS para registrar, controlar, distribuir, transmitir y archivar registros de proyectos.
• Interactuar con los/as usuarios/as finales para brindar soporte, solucionar problemas y resolver problemas.
• Resolver problemas de acceso debido al inicio de sesión único u otras herramientas/procesos de autenticación.
• Mantener y desarrollar prácticas estándar de presentación de informes.
• Planificar y ejecutar eventos de migración y/o actualización y planificación y ejecución de procesos de validación.
• Puede desarrollar y liderar la implementación de planes de retención de registros y rotación.
• Impartir formación sobre procesos y herramientas de trabajo.
• Interactuar con vendedores y proveedores.

Educación y Experiencia Requerida:

• Requiere de 9 a 12 años de experiencia laboral.

Conocimientos y Habilidades Requeridas:

• Considerado/a hábil y competente en la disciplina.
• Profesional con comprensión del área de especialización, resuelve una amplia gama de problemas.
• Nivel de inglés intermedio (deseable).

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario.

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

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(English)

Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. 

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. 

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report. 

Yanacocha Water Treatment Plant (WTP):

Located 800 km northeast of Lima, Peru, Yanacocha is South America’s largest gold mine. The WTP Project consists of two of the largest acid water treatment plants in South America (the West one with capacity of 3,000 m3/hour and the East one with 2,700 m3/hour). Early works are currently being performed on site, preparing the permanent platforms and laydown areas for the East and West plants, in addition to the Class 2 estimate, Level 3 schedule and Execution Plan.

Job Summary:

In this role, you will provide document and record management support and assist with establishing work processes. You will assist with the ECMS (Enterprise Content Management Systems), integrations, reports, and Power BI dashboards.

You will support your team with quality checks, resolving issues, providing software training, metrics, and planning. Your work will help ensure efficient and accurate management of documents and records.

Major Responsibilities:

• Serving as a member of the document management support group to support enterprise content management systems (ECMS) such as Aconex, Unifier, and archiving/retention management systems and other associated tools.
• Using standard Enterprise Content Management System (ECMS), archival/retention management systems, and/or SaaS applications to register, control, distribute, transmit and archive project records​.
• Interacting with end users to support, troubleshoot, and resolving issues.
• Resolving access issues due to SSO or other authentication tools/processes​.
• Maintaining and developing standard reporting practices​.
• Planning and executing migration and/or upgrading events and planning and executing validation processes​.
• May developing and leading implementing records retention and turnover plans​.
• Providing training on work processes and tools​.
• Interacting with vendors and suppliers.

Education and Experience Requirements:

• Requires 9-12 years of work experience.

Required Knowledge and Skills:

• Considered skilled and proficient in discipline​.
• Professional with an understanding of area of specialization, resolves a wide range of issues.
• Intermediate English level (desirable).

Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of engineers and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at bechtel.com/total-rewards.

Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com 

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Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com