Coordinador/a de Nóminas - Payroll Coordinator

Requisition ID: 281337 

•  Relocation Authorized: National - Camp 
• Telework Type: Full-Time Office/Project 
• Work Location: Yanacocha 

(Español)

Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Planta de Tratamiento de Agua de Yanacocha (WTP):

Ubicada a 800 km al noreste de Lima, Perú, Yanacocha es la mina de oro más grande de Sudamérica. El Proyecto WTP consiste en dos de las plantas de tratamiento de aguas ácidas más grandes de Sudamérica (la del oeste tendrá una capacidad de 3.000 y la del este 2.700 m3/hora). Actualmente se realizan Trabajos Tempranos en el sitio, preparando las plataformas permanentes y áreas de acopio para las plantas Este y Oeste, además de la estimación Clase 2, programa nivel 3 y el Plan de Ejecución.

Resumen del Puesto:

Este rol, será responsable de realizar actividades de coordinación de nómina para garantizar el pago correcto y oportuno a todos/as los/as empleados/as del proyecto, y de supervisar las actividades de control del tiempo en el campo para garantizar que esta función se lleve a cabo de acuerdo con las políticas y los procedimientos establecidos. Mantener relaciones laborales con los/as profesionales y empleados/as del personal profesional de Bechtel, y con los/as capataces y superintendentes/as de oficios de los/as subcontratistas, capataces generales, superintendentes/as de campo y de proyectos, representantes de seguridad y representantes de Bechtel Workforce Services. Punto de contacto para la gestión de proyectos para informes de fuerza, asistencia, horas de seguridad, informes de instalaciones en el sitio, informes de excepciones e informes ad hoc.

Principales Responsabilidades:

• Ayudar en la configuración de los sistemas de nómina y control de tiempo.
• Asegurarse de que la función de control de tiempo se realice de acuerdo con las políticas y los procedimientos.
• Preparar horarios de trabajo diarios y semanales detallados para el/la(los/as encargado/a(s) de control de tiempo.
• Coordinar la interfaz de control de tiempo con Bechtel y los/as superintendentes/as y capataces de los/as subcontratistas y asegurar que las horas de trabajo se completen y aprueben diariamente.
• Revisar los informes de control de tiempo para comprobar su precisión e integridad, y revisar los registros de nómina para garantizar una contabilidad adecuada.
• Supervisar y revisar las bases de datos de contratación, nómina y control de tiempo para comprobar su integridad y precisión.
• Verificar las horas que se pagarán a todos/as los/as empleados/as de los oficios y transmitirlas a la nómina.
• Participar en la capacitación y el desarrollo del personal, programar y supervisar el trabajo y mantener el rendimiento esperado del equipo.
• Responsable de todos los informes, incluidos los informes diarios de fuerza, asistencia e informes ad hoc.
• Asistir a la nómina con cualquier conciliación de horas de trabajo de los/as profesionales de los oficios, según corresponda.

Educación y Experiencia Requerida:

Requiere profesional egresado/a de la carrera de Contabilidad, Finanzas o afines, con mínimo 9 años de experiencia en puestos similares. Experiencia previa en nóminas y control de horarios que involucre un volumen significativo de personal técnico en una obra de construcción.

Conocimientos y Habilidades Requeridas:

• Conocimiento de los principios, conceptos y terminología de nóminas y control de tiempo profesional.
• Conocimiento de las leyes y normas laborales peruanas.
• Conocimiento de la declaración de impuestos sobre nóminas.
• Gestión de oficina, conocimiento avanzado de Microsoft Excel.
• Nivel de inglés intermedio.
• Buena comunicación con los diferentes departamentos y con clientes internos y externos.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario.

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(English)

Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. 

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. 

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report. 

Yanacocha Water Treatment Plant (WTP):

Located 800 km northeast of Lima, Peru, Yanacocha is South America’s largest gold mine. The WTP Project consists of two of the largest acid water treatment plants in South America (the West one with capacity of 3,000 m3/hour and the East one with 2,700 m3/hour). Early works are currently being performed on site, preparing the permanent platforms and laydown areas for the East and West plants, in addition to the Class 2 estimate, Level 3 schedule and Execution Plan.

Job Summary:

In this role, you will be responsible for performing payroll coordination activities to ensure correct and timely payment to all project employees, and providing supervision of field timekeeping activities to ensure this function is carried out in accordance with established policies and procedures. Maintaining working relationships with Bechtel's craft professionals and professional staff employees, and with subcontractor’s craft foremen and superintendents, general foremen, field and project superintendents, safety representatives and Bechtel Workforce Services representatives. Point of contact for Project Management for force reporting, attendance, safety hours, on-site premise reports, exception reporting and ad-hoc reporting.

Major Responsibilities:

• Assisting in the setup of the payroll and timekeeping systems.
• Ensuring that the timekeeping function is performed in accordance with policies and procedures.
• Preparing detailed daily and weekly work schedules for the timekeeper(s).
• Coordinating the timekeeping interface with Bechtel and subcontractor craft superintendents and foremen and ensuring that Bechtel and subcontractor man-hours are completed and approved daily.
• Reviewing timekeeping reports for accuracy and completeness, and reviewing payroll registers to ensure proper accounting.
• Monitoring and reviewing the recruiting, payroll, and timekeeping databases for completeness and accuracy.
• Verifying hours to be paid to all craft employees and transmits them to payroll.
• Participating in the training and development of personnel, scheduling and monitoring work, and maintaining the team’s expected performance
• Responsible for all reporting, including daily force reporting, attendance and ad-hoc reporting.
• Assisting payroll with any craft professionals man-hour reconciliations, as requested.

Education and Experience Requirements:

Requires professional graduated from Accounting, Finance or related career, and a minimum of 9 years of experience in similar positions. Prior payroll and timekeeping experience involving significant volumes of craft personnel at a construction jobsite.

Required Knowledge and Skills:

• Knowledge of payroll and professional timekeeping principles, concepts, and terminology.
• Knowledge of Peruvian labor laws and standards.
• Knowledge of payroll tax reporting.
• Office management, advanced knowledge of Microsoft Excel.
• Intermediate English level.
• Good communication with the different departments, and with internal and external customers.

Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of engineers and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at bechtel.com/total-rewards.

Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com 

. 

-------------------

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com