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Coordinador de Almacén (Warehouse Coordinator)

Requisition ID:  255374

Requisition Posting End Date: 05/27/2022

ESPAÑOL

 

Desde 1898, hemos ayudado a nuestros clientes a realizar más de 25.000 proyectos en 160 países de los siete continentes que han creado puestos de trabajo, han hecho crecer las economías, han mejorado la resistencia de las infraestructuras mundiales, han aumentado el acceso a la energía, los recursos y los servicios vitales, y han hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro implacable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero.

Prestamos servicios a los mercados de infraestructuras, nuclear, seguridad y medio ambiente, energía y minería y metales. Nuestros servicios abarcan desde la planificación inicial y la inversión, hasta la puesta en marcha y las operaciones. Los valores fundamentales de Bechtel son la ética, la seguridad, la calidad, la gente, la cultura, las relaciones, la innovación y la sostenibilidad, y nuestros pactos: integridad, respeto, colaboración, confianza y entrega. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y la forma en que cumplimos.

 

Resumen del Puesto

 

Bechtel busca un Coordinador de Almacén para el equipo de Minería y Metales, con sede en Perú. El puesto será responsable de las actividades de gestión de materiales en los emplazamientos operativos temporales y en el lugar de trabajo de un proyecto pequeño o mediano (o parte de un proyecto mediano). Desarrollar y dirigir la aplicación del plan general de gestión de materiales del proyecto para incluir los procedimientos de materiales del proyecto, las necesidades de las instalaciones, los requisitos de personal, los niveles de existencias de inventario, los sistemas detallados de gestión de materiales (manuales o automatizados) y el plan general de seguridad de materiales del proyecto.

 

Responsabilidades

El Coordinador de Almacén es el principal responsable de:

  • Responsable de las operaciones de gestión de materiales para las ubicaciones operativas temporales del proyecto y del lugar de trabajo para garantizar la conformidad con las políticas y procedimientos corporativos, de la unidad de negocio global y del proyecto, incluyendo: La recepción, la inspección, el almacenamiento, el control de inventario (manual y/o automatizado), la seguridad física y la emisión de materiales y equipos; Identificar la necesidad y completar la acción para todos los materiales y equipos insatisfactorios, excedentes, cortos y dañados recibidos en las ubicaciones de operación temporal y de obra del proyecto; Iniciar acciones para identificar y eliminar los materiales y equipos declarados excesivos para las necesidades del proyecto por la dirección del mismo.

  • Preparar o asistir en la preparación de los organigramas iniciales para las actividades de gestión de materiales en las ubicaciones temporales de operación y en el lugar de trabajo. Someter los cambios propuestos a la aprobación del Director de Adquisiciones de Campo del Proyecto.

  • Asistir al Director de Adquisiciones de Campo del Proyecto (PFPM) en la preparación de las estimaciones de horas de trabajo de Adquisiciones de Campo. Supervisar la utilización de los empleados a lo largo de la duración del proyecto, recomendando al PFPM los cambios aplicables.

  • Asistir al PFPM en la dotación de personal de los lugares de trabajo y operaciones temporales del proyecto. Recomendar las necesidades de personal a largo plazo y ayudar al PFPM a coordinar la dotación oportuna de los puestos necesarios.

  • Preparar recomendaciones sobre las instalaciones y el equipo necesarios para realizar operaciones profesionales de gestión de materiales en los lugares de trabajo y temporales del proyecto, según las instrucciones específicas del PFPM. Esta actividad comienza tan pronto como sea posible en las fases de planificación y continúa durante todo el proyecto.

  • Dirigir la preparación de procedimientos e instrucciones que establezcan las responsabilidades de la gestión de materiales y los métodos de operación relativos a las actividades de gestión de materiales en las ubicaciones temporales del proyecto y en el lugar de trabajo. Esta responsabilidad incluye específicamente, pero no se limita a, los procedimientos del proyecto y las instrucciones de trabajo individuales.

  • Revisar continuamente el rendimiento en los emplazamientos operativos temporales y en la obra para validar los requisitos de personal y determinar que el rendimiento se ajusta a las normas reflejadas en los procedimientos de adquisición del proyecto y en las instrucciones de la obra.

  • Establecer métricas específicas de la obra para medir el rendimiento de la gestión del material de campo, incluyendo las horas de trabajo por entrega, la reducción del tiempo de ciclo para la recepción, la emisión y el registro de datos.

  • Ayudar al PFPM a establecer y supervisar un programa continuo para eliminar los materiales y equipos sobrantes cuando la dirección del proyecto los identifique como excesivos para las necesidades del proyecto.

  • Aplicar programas de formación continua para el personal asignado.

 

Cualificaciones y Habilidades

El Coordinador de Almacén deberá tener conocimientos y/o experiencia en:

  • Conocimiento de los elementos esenciales de una organización de gestión de materiales de campo.

  • Conocimiento de las aptitudes necesarias para ocupar puestos de trabajo de oficina, artesanía de almacén y supervisión de almacén.

  • Conocimiento y comprensión de cómo los sistemas automatizados de gestión de materiales mantienen el control de los materiales del proyecto.

  • Buena capacidad de organización y planificación.

  • Conocimiento de los principios de gestión de materiales relacionados con los proyectos de construcción, como la planificación, el empaquetado del trabajo, las entregas justo a tiempo, la expedición a la recepción, la jurisdicción para los bienes entregados.

  • Conocimiento de los procedimientos corporativos de adquisición y gestión de materiales.

  • Formación en supervisión y liderazgo.

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ENGLISH

 

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact.

We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; and Mining & Metals markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. Core to Bechtel are our values - ethics, safety, quality, people, culture, relationships, innovation and sustainability, and our covenants - integrity, respect, collaboration, trust, and delivery. They are what we believe, what costumers can expect, and how we deliver.

 

Position Summary

 

Bechtel is seeking a Warehouse Coordinator for the Mining & Metals team, based in Peru. The position will be responsible for material management activities at project temporary operating and jobsite locations on a small or mid-sized (or portion of a mid-sized) project. Developing and directing implementation of overall project material management plan to include project material procedures, facility needs, personnel requirements, inventory stock levels, detailed material management systems (manual or automated) and overall project material security plan.

 

Responsibilities

The Warehouse Coordinator is principally responsible for:

  • Material management operations for project temporary operating and jobsite locations to ensure conformance to corporate, global business unit and project policies and procedures including: The receipt, inspection, storage, inventory control (manual and/or automated), physical security and issue of materials and equipment; Identifying the need and completing the action for all unsatisfactory, over, short and damaged material and equipment received at project temporary operating and jobsite locations; Initiating actions to identify and dispose of material and equipment declared excess to project needs by project management.

  • Preparing or assisting in the preparation of initial organizational charts for material management activities at temporary operating and jobsite locations. Submiting proposed changes for approval of the Project Field Procurement Manager.

  • Assisting Project Field Procurement Manager (PFPM) in preparing Field Procurement workhour estimates. Monitoring employee utilization throughout the duration of the project, recommending applicable changes to the PFPM.

  • Assisting the PFPM in staffing project temporary operating and jobsite locations. Recommending long-range personnel requirements and assists PFPM in coordinating the timely staffing of required positions.

  • Preparing recommendations for facilities and equipment necessary to provide for professional material management operations at project temporary and jobsite locations, as specifically directed by the PFPM. This activity begins as early as practical in the planning stages and continues throughout the project.

  • Directing the preparation of procedures and instructions establishing material management responsibilities and methods of operations pertaining to material management activities at project temporary operating and jobsite locations. This responsibility specifically includes but is not limited to project procedures and individual job instructions.

  • Continually reviewing performance at the temporary operating and jobsite locations in order to validate personnel staffing requirements and determine that performance conforms to standards as reflected in project Procurement procedures and jobsite instructions.

  • Establishing site-specific metrics to measure performance of field material management, including manhours per deliverable, cycle time reduction for receiving, issuing, and recording of data.

  • Assisting PFPM in establishing and monitoring a continuing program to dispose of surplus materials and equipment as it is identified as excess to project needs by project management.

  • Implementing on-going training programs for assigned personnel.

 

Qualifications and Skills

The Warehouse Coordinator shall be knowledgeable and/or experienced in:

  • Knowledge of the essential elements of a field materials management organization.

  • Knowledge of skills necessary to fill clerical, warehouse craft, and warehouse supervision positions.

  • Knowledge and understanding of how automated materials management systems keep control of project materials.

  • Good organizational and planning skills.

  • Knowledge of materials management principals relating to construction projects, such as planning, work packaging, just-in-time deliveries, issue on receipt, jurisdiction for delivered goods.

  • Knowledge of corporate procurement and materials management procedures.

  • Supervisory and leadership training.

Shaping tomorrow together

Bechtel is one of the most respected global engineering, construction, and project management companies. Together with our customers, we deliver landmark projects that foster long-term progress and economic growth. Since 1898, we’ve completed more than 25,000 extraordinary projects across 160 countries on all seven continents. We operate through four global businesses: Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; and Mining & Metals. Our company and our culture are built on more than a century of leadership and a relentless adherence to our values, the core of which are safety, quality, ethics, and integrity. These values are what we believe, what we expect, what we deliver, and what we live.  
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Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com or call +1-800-749-2372 for assistance. Determinations on request for reasonable accommodation will be made on a case-by-case basis.

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Juntos formando el mañana

Bechtel es una de las empresas de ingeniería, construcción y gestión de proyectos más respetadas a nivel mundial. Junto con nuestros clientes, entregamos proyectos emblemáticos que fomentan el progreso y el crecimiento económico a largo plazo. Desde 1898, hemos completado más de 25.000 proyectos extraordinarios en 160 países de los siete continentes. Operamos a través de cuatro unidades de negocios globales: Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medio Ambiente; Energía; y Minería y Metales. Nuestra empresa y nuestra cultura se basan en más de un siglo de liderazgo y una adherencia incesante a nuestros valores, cuyo núcleo son la seguridad, la calidad, la ética y la integridad. Estos valores son lo que creemos, lo que esperamos, lo que entregamos y lo que vivimos.

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Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com para recibir apoyo. Determinaciones referentes a los requerimientos de ajustes razonables serán revisados  caso a caso.