Controlador/a de Documentos de Terreno (Oeste) - Field Document Control (West)

Requisition ID: 280940 

•  Relocation Authorized: None 
• Telework Type: Full-Time Office/Project 
• Work Location: Yanacocha 

(Español)

Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Planta de Tratamiento de Agua de Yanacocha (WTP)

Ubicada a 800 km al noreste de Lima, Perú, Yanacocha es la mina de oro más grande de Sudamérica. El Proyecto WTP consiste en dos de las plantas de tratamiento de aguas ácidas más grandes de Sudamérica (la del oeste tendrá una capacidad de 3.000 y la del este 2.700 m3/hora). Actualmente se realizan Trabajos Tempranos en el sitio, preparando las plataformas permanentes y áreas de acopio para las plantas Este y Oeste, además de la estimación Clase 2, programa nivel 3 y el Plan de Ejecución.

Resumen del Puesto:

En este rol, proporcionará servicios de administración de documentos, que incluyen, entre otros, recibir, procesar, distribuir, recuperar y mantener documentos y registros. Recopilará información para respaldar las actividades del proyecto y ayudará a resolver problemas y preguntas. Su atención al detalle, la precisión y el soporte ayudarán a garantizar que los documentos estén en el lugar correcto en el momento adecuado.

Principales Responsabilidades:

• Proporciona servicios de gestión de documentos y / o registros y ayuda en la implementación del sistema de gestión de contenido empresarial (ECMS)​
• Revisa, registra, distribuye, mantiene, recupera y administra una amplia gama de registros y/o documentos controlados por revisiones (por ejemplo, dibujos, especificaciones, presentaciones de proveedores, correspondencia, solicitudes de materiales, paquetes de trabajos de construcción, documentos de cambios, etc.).) de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y pautas establecidos​
• Ayuda en la revisión de la precisión de la entrada de datos para el trabajo asignado realizando verificaciones de calidad diarias, semanales y mensuales.​ Interactúa con clientes internos y externos de forma rutinaria.​
• Asiste a los miembros del equipo con preguntas o problemas relacionados con la numeración de documentos, el proceso de trabajo, las firmas electrónicas, la legibilidad de los documentos, etc.​
• Dirige al equipo en la política y procedimientos de clasificación de seguridad de registros​ Reúne la información necesaria para respaldar las actividades del proyecto, incluidas, entre otras, métricas, auditorías y autoevaluaciones.
• Proporciona información para crear/actualizar instrucciones, planes y procedimientos de trabajo de escritorio​
• Sugiere / contribuye a ideas para mejorar la eficiencia de los procesos de trabajo, incluida la automatización​ Puede ayudar a capacitar a otros en el uso de aplicaciones de software utilizadas para actividades de gestión de documentos.​
• Trabaja con los miembros del equipo para garantizar que los registros estén completos, sean precisos y cumplan con los requisitos de procedimiento.​
• Crea y distribuye informes de procesamiento de documentos, según lo solicitado​
• Ayuda con las migraciones de datos y los esfuerzos de validación posteriores a la migración.

Educación y Experiencia Requerida:

• Se prefiere un título de asociado o capacitación técnica relacionada.
• Requiere un mínimo de más de 6 años de experiencia relacionada​.

Conocimientos y Habilidades Requeridas:

• Nivel de inglés intermedio deseable
• Debe ser hábil y competente en la disciplina.
• Conocimiento del área de especialización, resuelve una amplia gama de problemas.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario:

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

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(English)

Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. 

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. 

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report. 

Yanacocha Water Treatment Plant (WTP)

Located 800 km northeast of Lima, Peru, Yanacocha is South America’s largest gold mine. The WTP Project consists of two of the largest acid water treatment plants in South America (the West one with capacity of 3,000 m3/hour and the East one with 2,700 m3/hour). Early works are currently being performed on site, preparing the permanent platforms and laydown areas for the East and West plants, in addition to the Class 2 estimate, Level 3 schedule and Execution Plan.

Job Summary:

In this role, you will provide document management services, including but not limited to receiving, processing, distributing, retrieving, and maintaining documents and records. You will assemble information to support project activities and assist in resolving issues and questions. Your attention to detail, accuracy, and support will help ensure documents are in the right place at the right time.

Major Responsibilities:

• Provides document and/or records management services and assists in the implementation of the enterprise content management system (ECMS)​
• Reviews, logs, distributes, maintains, retrieves, and manages a wide range of records and/or revision-controlled documents (e.g., drawings, specifications, supplier submittals, correspondence, material requisitions, construction work packages, change documents, etc.) in accordance with established procedures, instructions, and guidelines​
• May assist in the review of data entry accuracy for assigned work by performing daily, weekly, and monthly quality checks​
• Interfaces with internal and external customers on a routine basis​
• Interfaces with other groups in the resolution of questions, issues, or actions relating
• Assists team members with questions or issues related to document numbering, work process, electronic signatures, document legibility, etc.​
• Directs the team on records security classification policy and procedures​
• Assembles information needed to support project activities, including but not limited to metrics, audits and self-assessments​.
• Provides input to creating/updating desktop work instructions, plans and procedures​
• Suggests/contributes to ideas to improve work process efficiency including automation​
• May assist in training others in use of software applications used for document management activities​
• Works with team members to ensure records are complete and accurate and compliant with procedural requirement​
• Creates and distributes document processing reports, as requested​
• May assist with data migrations and post-migration validation efforts

Education and Experience Requirements:

• Requires associate degree or related technical training preferred
• Requires a minimum of 6+ years of related experience​

Required Knowledge and Skills:

• Intermediate English level desirable.
• Must be skilled and competent in discipline.
• Knowledge of the area of specialization, solves a wide range of problems.

Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of engineers and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at bechtel.com/total-rewards.

Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com 

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Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com