Administrador/a de Viajes Workforce Services - WFS Traveling Administrator

Requisition ID: 280889 

•  Relocation Authorized: None 
• Telework Type: Full-Time Office/Project 
• Work Location: Yanacocha 

(Español)

Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Proyecto Planta de Tratamiento de Agua de Yanacocha (WTP):

Ubicada a 800 km al noreste de Lima, Perú, Yanacocha es la mina de oro más grande de Sudamérica. El Proyecto WTP consiste en dos de las plantas de tratamiento de aguas ácidas más grandes de Sudamérica (la del oeste tendrá una capacidad de 3.000 y la del este 2.700 m3/hora). Actualmente se realizan Trabajos Tempranos en el sitio, preparando las plataformas permanentes y áreas de acopio para las plantas Este y Oeste, además de la estimación Clase 2, programa nivel 3 y el Plan de Ejecución.

Resumen del Puesto:

Este rol, será responsable de gestionar, programar, ejecutar, controlar y coordinar el servicio de transporte del personal interno y externo del proyecto. Gestionar la compra de los pasajes aéreos y/o terrestres para el personal del proyecto. 

Principales Responsabilidades:

• Cumplir las instrucciones de la Gerencia con relación al transporte de personal y requerimiento de la obra.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de gestión de viajes
• Gestiona la programación de viajes y compra de pasajes (aéreos y/o terrestres) para el personal del Proyecto
• Gestiona y coordina los viajes del personal para su incorporación al proyecto, descansos programados, así como los viajes por necesidad de trabajo, el traslado a sus domicilios del personal por temas de salud / médicos, permisos, u otros
• Gestionar y coordinar todas las disposiciones y operaciones de viaje.
• Gestiona las relaciones con las agencias de viajes y/o vendedores
• Buscar las condiciones económicas más favorables para el transporte, actualizando la información sobre las tarifas.
• Coordinar toda la documentación requerida para las unidades de trasporte, licencias, pólizas, permisos de circulación, acreditación.
• Mantienen archivos con documentos de bajadas y controles establecidos

Educación y Experiencia Requerida:

• Requiere título técnico en carreras de turismo o administración con 1-2 años de experiencia o 5-6 años de experiencia laboral relevante.

Conocimientos y Habilidades Requeridas:

• Nivel competente de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Power BI, Outlook).
• Buenas habilidades analíticas y de planificación estratégica: capaz de priorizar, equilibrar en el corto y largo plazo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Excelente capacidad para la atención al cliente y el trabajo en equipo.
• Bilingüe: inglés (avanzado) / español

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario:

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

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(English)

Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. 

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. 

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report. 

Yanacocha Water Treatment Plant (WTP) Project:

Located 800 km northeast of Lima, Peru, Yanacocha is South America’s largest gold mine. The WTP Project consists of two of the largest acid water treatment plants in South America (the West one with capacity of 3,000 m3/hour and the East one with 2,700 m3/hour). Early works are currently being performed on site, preparing the permanent platforms and laydown areas for the East and West plants, in addition to the Class 2 estimate, Level 3 schedule and Execution Plan.

Job Summary:

In this role, you will participate in coordinating project logistics activities and maintaining data in automation tools and reports. You will attend meetings with service subcontractors, and assist in performing field inspection of camp, lodging, dining, transportation, or sanitation conditions. You will identify deficiencies and interface with others to resolve routine issues related to craft logistics. 

Major Responsibilities:

• Comply with the instructions of the Management regarding the transportation of personnel and the requirement of the work.
• Ensure compliance with travel management procedures
• Manages the travel scheduling and ticket purchase (air and/or ground) for the Project staff Manages and coordinates staff trips for their incorporation into the project, scheduled breaks, as well as trips due to work needs, the transfer of staff to their homes for health / medical issues, permits, or other
• Manage and coordinate all travel arrangements and operations.
• Manages relationships with travel agencies and/or vendors
• Search for the most favorable economic conditions for transportation, updating information about fares.
• Coordinate all the required documentation for the transport units, licenses, policies, traffic permits, accreditation.
• They maintain files with download documents and established controls

Education and Experience Requirements:

• Requires technical degree in tourism or administration with 1-2 years of experience or 5-6 years of relevant work experience

Required Knowledge and Skills:

• Proficient level of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Power BI, Outlook).
• Good analytical and strategic planning skills: able to prioritize, balance in the short and long term.
• Excellent oral and written communication skills.
• Excellent ability for customer service and teamwork.
• Bilingual: English (advanced) / Spanish

Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of engineers and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at bechtel.com/total-rewards.

Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com 

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Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com