Coordinador/a de Materiales - Materials Coordinator

Requisition ID: 285667 

•  Relocation Authorized: National/International - Camp 
• Telework Type: Full-Time Office/Project 
• Work Location: Ujina, CL 

(Español)

Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Proyecto Crecimiento Ujina:

El área minera está ubicada 185 km al sureste de Iquique, a 4.400 metros sobre el nivel del mar, en la Región de Tarapacá. El proyecto de Minera Doña Inés de Collahuasi tiene como principal objetivo lograr un aumento de capacidad de procesamiento de la concentradora, a partir de la capacidad media de 170 ktpd a 210 ktpd. Actualmente, el servicio adjudicado corresponde a la ejecución del Paquete PG1 -el primero de tres paquetes contemplados para este proyecto- que involucra la ingeniería de detalle y adquisiciones (EP) de seis celdas de flotación, y soporte en terreno durante la fase de construcción. El servicio por el paquete PG1 comenzó el 1 agosto 2023 y es la continuación de la fase de estudio (FEL3) y se espera su finalización en febrero de 2025.

Resumen del Puesto:

Este rol, será responsable de servir de enlace en el sitio del proyecto entre el Departamento de Adquisiciones del Proyecto para informar sobre los materiales no entregados, el Departamento de Adquisiciones del campo para los materiales almacenados, y el personal de Construcción para informar con precisión sobre los materiales requeridos para la instalación del paquete de trabajo. Coordinar con los grupos responsables que los materiales se suministren a tiempo y en cantidad suficiente para apoyar la finalización de los trabajos de construcción. Garantizar la distribución precisa de los materiales a los lugares de instalación de la construcción y/o del (sub)contratista. Implementar los mecanismos de control de inventario planificados, ayudando a la identificación temprana de materiales excedentes o innecesarios, y coordinando la disponibilidad de materiales en apoyo de las revisiones de diseño o retrabajo. Realizar investigaciones y preparar informes relacionados con las actividades de gestión de materiales de acuerdo con el Procedimiento de Gestión de Materiales del Proyecto y/o el IWPP de la Cadena de Suministro. Realizar presentaciones técnicas a los altos directivos del cliente y de Bechtel. Proporcionar experiencia en procesos de trabajo y sistemas, asesoramiento y dirección para las actividades de planificación de la gestión de materiales durante la etapa inicial del proyecto.

Principales Responsabilidades:

• Implementar el Plan de Gestión de Materiales con respecto a los grupos de productos aplicables, dentro del área de responsabilidad.
• Garantizar el cumplimiento de la matriz de responsabilidad de materiales por parte de todos/as los/as responsables.
• Utilizar los componentes de materiales del Sistema Digital de la Cadena de Suministro (DSCS) del proyecto (utilizado por los grupos funcionales) y el Planificador de Asignación de Materiales (MAP) para supervisar las transferencias de datos relacionadas entre los grupos funcionales.
• Participar en la preparación de instrucciones de escritorio específicas del proyecto para su uso por parte de los grupos funcionales en relación con las interfaces de automatización de las transferencias relacionadas con los materiales.
• Implementar las actividades de construcción planificadas y la estructura de paquetes de trabajo en el proyecto mediante la coordinación con la ingeniería de campo, la construcción y/o los (sub)contratistas y los controles del proyecto.
• Garantizar que la metodología de identificación de materiales permita un estado y una distribución precisos de los materiales de acuerdo con la prioridad y la secuencia de las actividades de construcción.
• Determinar, con los grupos funcionales, la mejor estrategia para los sistemas fabricados que proporcionen el mayor valor global en el proyecto.
• Desarrollar curvas de fabricación para los grandes volúmenes, como el acero estructural y las bobinas de tuberías.
• Revisar el programa maestro inicial y el calendario y la secuencia de cada grupo funcional y proporcionar información al Plan de Ejecución del Proyecto según sea necesario con respecto a las actividades relacionadas con los materiales.
• Implementar los mecanismos de control de inventario planificados, tales como min-max y bag-and-tag, y utilizar las herramientas del Sistema de Adquisiciones de Bechtel (BPS) para asegurar que se cumplan los requisitos de los materiales de construcción. Revisar los informes de estado de los hitos para verificar el cumplimiento del cronograma de los materiales de la ruta crítica.

Educación y Experiencia Requerida:

• Requiere título asociado o formación técnica relacionada, con un mínimo de 4-6 años de experiencia laboral relacionada. Se prefiere la formación técnica relacionada.

Conocimientos y Habilidades Requeridas:

• Conocimiento avanzado de las operaciones de adquisición de proyectos relacionadas con la adquisición de materiales en los proyectos, o de la disciplina de ingeniería dentro del área de responsabilidad, el proceso de trabajo y los entregables producidos (debe tener un conocimiento básico de la otra).
• Conocimiento avanzado de los procesos de trabajo de la gestión de materiales front-end y experiencia en sistemas.
• Conocimiento avanzado de las operaciones de adquisición de proyectos relacionadas con la adquisición de materiales en los proyectos.
• Conocimiento avanzado de las disciplinas de ingeniería, el proceso de trabajo y los entregables producidos.
• Conocimiento del Planificador de Asignación de Materiales (MAP) de DSCS, incluida la entrada de despachos de dibujos, el Visor de Previsión, la entrada de solicitudes y los códigos de bienes y servicios.
• Conocimiento de los Programas de Aplicaciones Estándar de Bechtel (BSAP) relacionados con la ingeniería, el control de proyectos y la construcción, y sus modos de interconexión de datos con el Planificador de Asignación de Materiales (MAP) de DSCS y entre sí.
• Conocimiento de los sistemas de datos de proveedores, fabricantes, contratistas, clientes y otros sistemas externos y la forma en que estos sistemas interactúan con el Planificador de Asignación de Materiales (MAP) de DSCS.
• Conocimientos avanzados de empaquetado de trabajos, metodología de precompra e informes sobre el estado de los materiales.      
• Habilidad básica para trabajar y comunicarse eficazmente con los supervisores de otros grupos funcionales del proyecto, principalmente Ingeniería, Construcción y Gestión de Proyectos.
• Destreza para trabajar y comunicarse eficazmente, tanto oralmente como por escrito en inglés, con otros grupos funcionales del proyecto, principalmente Ingeniería, Construcción, Gestión de Proyectos y otros servicios.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario.

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

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(English)

Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. 

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. 

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report. 

Ujina Growth Project:

The mining area is located 185 km southeast of Iquique, at 4,400 meters above sea level, in Tarapacá Region. The main objective of Doña Inés de Collahuasi’s project is to increase the concentrator’s throughput capacity from an average of 170 ktpd to 210 ktpd. Currently, the awarded service corresponds to the execution of Package PG1 - the first of three packages contemplated for this project - which involves the detailed engineering and procurement (EP) of six flotation cells, and on-site support during the construction phase. Service for package PG1, which began on August 1, 2023, is a continuation of the study phase (FEL3) and is expected to be completed in February 2025.

Job Summary:

In this role, you will be responsible for serving as a liaison on the project site between the Project Procurement Department to report on undelivered materials, the Field Procurement Department for stored materials, and the construction staff to accurately report on the materials required for the installation of the work package. Coordinate with the responsible groups that the materials are supplied on time and in sufficient quantity to support the completion of the construction works. Ensure the accurate distribution of materials to the construction and/or (sub)contractor installation sites. Implement planned inventory control mechanisms, assisting in the early identification of surplus or unnecessary materials, and coordinating the availability of materials in support of design reviews or rework. Conduct research and prepare reports related to material management activities in accordance with the Project Material Management Procedure and/or the Supply Chain IWPP. Make technical presentations to the client's and Bechtel's senior managers. Provide expertise in work processes and systems, advice and direction for materials management planning activities during the initial stage of the project.

Major Responsibilities:

• Implementing the Materials Management Plan with respect to the applicable product groups, within the area of responsibility.
• Ensuring compliance with the material responsibility matrix by all those responsible.
• Using the materials components of the project's Digital Supply Chain System (DSCS) (used by functional groups) and the Materials Allocation Planner (MAP) to monitor related data transfers between functional groups.
• Participating in the preparation of project-specific desktop instructions for use by functional groups in relation to material-related transfer automation interfaces.
• Implementing the planned construction activities and work package structure on the project by coordinating with field engineering, construction and/or (sub)contractors and project controls.
• Ensuring that the material identification methodology allows for accurate status and distribution of materials according to the priority and sequence of construction activities.
• Determining, with the functional groups, the best strategy for the manufactured systems that provide the greatest overall value in the project.
• Developing manufacturing curves for large volumes, such as structural steel and pipe coils.
• Reviewing the initial master program and the schedule and sequence of each functional group and providing input to the Project Implementation Plan as needed regarding material-related activities.
• Implementing planned inventory control mechanisms, such as min-max and bag-and-tag, and using Bechtel's Procurement System (BPS) tools to ensure that building materials requirements are met. Reviewing milestone status reports to verify compliance with the critical path materials schedule.

Education and Experience Requirements:

• Requires associate degree or related technical training, with a minimum of 4-6 years of related work experience. Related technical background is preferred.

Required Knowledge and Skills:

• Advanced knowledge of project procurement operations related to the procurement of materials in projects, or of the engineering discipline within the area of responsibility, the work process and the deliverables produced (must have a basic knowledge of the other).
• Advanced knowledge of front-end materials management work processes and systems experience.
• Advanced knowledge of project procurement operations related to the procurement of materials in projects.
• Advanced knowledge of engineering disciplines, work process and deliverables produced.
• Knowledge of the DSCS Material Allocation Planner (MAP), including the entry of drawing dispatches, the Forecast Viewer, the entry of requests and the codes of goods and services.
• Knowledge of Bechtel's Standard Application Programs (BSAP) related to engineering, project control and construction, and their modes of data interconnection with the DSCS Material Allocation Planner (MAP) and with each other.
• Knowledge of the data systems of suppliers, manufacturers, contractors, customers and other external systems and how these systems interact with the DSCS Material Allocation Planner (MAP).
• Advanced knowledge of job packaging, pre-purchase methodology and reports on the condition of materials.      
• Basic ability to work and communicate effectively with supervisors of other functional groups of the project, mainly Engineering, Construction and Project Management.
• Ability to work and communicate effectively, both orally and in writing in English, with other functional groups of the project, mainly Engineering, Construction, Project Management and other services.

Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of engineers and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at bechtel.com/total-rewards.

Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

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Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com