Recepcionista

Equipos construyendo proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Minería y Metales:

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto:

En este rol, será responsable de realizar las actividades diarias de Recepción, operar una centralita telefónica de múltiples posiciones / consola de operadora para establecer conexiones telefónicas locales y de larga distancia. Ayudar a los empleados con problemas de finalización de llamadas, dirijir las llamadas entrantes a la persona o grupo apropiado, realizar una variedad de tareas administrativas de naturaleza general o especializada y ajustar las prioridades de acuerdo con la dirección. Las responsabilidades implican el uso del juicio y la iniciativa dentro de pautas de alcance bien definido.

Principales Responsabilidades:

• Operar la central telefónica de múltiples posiciones / consola de operador de acuerdo con los procedimientos estándar; toma mensajes y brinda información general a las personas que llaman; se refiere al directorio para responder preguntas, ayuda a mantener el directorio telefónico registrando números de teléfono nuevos o modificados y otra información.
• Ayudar a los empleados con problemas de finalización de llamadas y reportar dificultades al grupo o proveedor apropiado.
• Recibir visitantes brinda información general en respuesta a preguntas, responde llamadas telefónicas y recibe mensajes.
• Operar equipos de oficina estándar, incluidas herramientas de automatización.
• Preparar y / o actualizar formularios de rutina, etiquetas, índices, requisiciones; tipos y correcciones de correspondencia estándar.
• Realizar cálculos de rutina; extraer, compilar y verificar la precisión e integridad de los datos.
• Recopilar datos y elaborar informes periódicos de estado y rutina.
• Realizar la entrada de datos para mantener registros y rastrear la documentación.
• Ensamblar, copiar y distribuir paquetes de documentación, configurar y mantener archivos.
• Mantener suministros de oficina y formularios estándar.
• Se puede asignar personal de capacitación u organizar su capacitación.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.

Requisitos: Educación y Experiencia:

Requiere 3 años de experiencia relacionada. Título de secretario deseable o relacionado con el puesto.

Conocimientos y habilidades requeridas:

• Capacitación y / o experiencia en el manejo de centralita telefónica o consola de operadora.
• Buenas habilidades de comunicación oral.
• Capacidad para seguir procedimientos estándar.
• Etiqueta telefónica demostrada.
• Capacidad para operar equipos de oficina estándar.
• Capacidad para ensamblar datos de rutina.
• Realiza tareas rutinarias.
• Nivel intermedio de inglés.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en Bechtel Total Rewards.

Equipos diversos construyen lo extraordinario:

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.