Profesional de Administración de Documentos

Equipos construyendo proyectos inspiradores:

Resumen del Proyecto:

Minería y Metales:  

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca. 

Resumen del Puesto:

En este rol, brindará soporte de administración de documentos mediante el uso de ECMS( Sistemas de Administración de Contenido Empresarial), distribuyendo, manteniendo y recuperando registros de proyectos de acuerdo con las pautas de la compañía. Ayudará con el servicio al cliente, preguntas, problemas, actualizaciones, controles de calidad y actividades de cierre de proyectos. Su atención a los detalles y la precisión de los datos ayudará a garantizar el cumplimiento exitoso de los procedimientos de gestión de documentos y registros.

Principales Responsabilidades:

• Proporcionar administración de documentos y/o registros para incluir la recepción, procesamiento, distribución, recuperación y mantenimiento de documentos y/o registros de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
• Realizar la entrada de documentos/registros mediante el sistema de gestión de contenido empresarial (ECMS).
• Supervisar y revisa la precisión de la entrada de datos mediante comprobaciones de calidad de ejecución propia.
• Procesar numerosos documentos, manteniendo la integridad de los datos a través de una variedad de pasos de procedimiento de acuerdo con procedimientos y pautas bien definidos. Ajuste las prioridades según la dirección.
• Realizar una variedad de tareas administrativas de administración de registros de naturaleza general o especializada.
• Produzca informes utilizando herramientas estándar de automatización de oficinas como MS Excel y Word.
• Asignar números de documentos e ingrese información pertinente relacionada en el EDMS según sea necesario.
• Mantener el sistema de archivo y registrar copias de los documentos del proyecto según las indicaciones del supervisor.
• Interactuar de forma rutinaria con una variedad de personal del proyecto que brinda apoyo/responde preguntas. Operar equipos de oficina estándar, incluidas herramientas de automatización.
• Realizar la entrada de datos para producir y mantener registros, transmisiones y documentación de seguimiento según sea necesario.
• Ensamblar, copiar y distribuir paquetes de documentación; preparar y procesar registros para escanear y/o archivar.
• Mantener una gestión adecuada de la configuración de documentos en apoyo de la ingeniería y la construcción. Realizar control de calidad de las imágenes escaneadas y entrada de datos.
• Brindar apoyo general y técnico al personal del proyecto en el uso de InfoWorks y otros softwares utilizados por Document Control.
• Seguimiento preciso e informes del tiempo trabajado en el registro diario. Adherirse a todas las prácticas de cobro del gobierno.

Requisitos: Educación y Experiencia:

Requiere una licenciatura (o equivalente internacional) y de 2 a 5 años de experiencia relevante o de 6 a 9 años de experiencia laboral relevante.

Conocimientos y habilidades requeridas:

• Operación en Aconex en un nivel intermedio a avanzado, específico para la Función de Gestión Documental. 
• Nivel medio o avanzado de MS Office
• Experiencia previa en Proyectos de Ingeniería y Construcción.
• Habilidades de trabajo en equipo
• Conocimiento de herramientas o métodos de reporte.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en Bechtel Total Rewards.

Equipos diversos construyen lo extraordinario:

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder. 

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.