Profesional de Administración de Documentos

Equipos construyendo proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Resumen del Proyecto:

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto:

En esta función, brindará soporte de gestión de documentos utilizando los ECM (Sistemas de Gestión de Contenido Empresarial) de Bechtel, Aconex y potencialmente ECM de clientes para administrar el ciclo de vida de los registros de proyectos de acuerdo con las pautas de la compañía. Ayudará con el servicio al cliente, preguntas, problemas, actualizaciones, controles de calidad y actividades de cierre de proyectos. Su atención a los detalles y la precisión de los datos ayudará a garantizar el cumplimiento exitoso de los procedimientos de gestión de documentos y registros.

Principales Responsabilidades:

• Trabajar con equipos de proyectos, contratistas, proveedores y otras partes interesadas para garantizar que los procedimientos y procesos de trabajo entreguen el nivel de información requerido.
• Desarrollar métricas para medir la eficiencia y efectividad de los procesos y prepara informes mensuales de progreso para los equipos de gestión.
• Establecer procedimientos e instrucciones de trabajo para el desarrollo, distribución y retención de documentos; Implementación continua, desarrollo y mejora de los procesos de flujo de trabajo.
• Crear métodos y procesos de monitoreo de calidad para monitorear la precisión de la entrada de datos.
• Interactuar con clientes internos y externos de forma rutinaria.
• Establecer formatos de registros según lo requieran los requisitos/métodos de almacenamiento y contrato.
• Utilizar los ECM de Aconex y del cliente según sea necesario para registrar, controlar, distribuir y transmitir la documentación de diseño recibida de la administración del proyecto.
• Preparar documentos de rutina utilizando un procesador de texto estándar, hojas de cálculo u otro software de oficina según sea necesario para respaldar las actividades laborales.
• Brindar orientación técnica al personal del proyecto en el uso de herramientas automatizadas de gestión documental y comunicarse con los contactos de clientes/consultores/proveedores para resolver los problemas administrativos diarios del proyecto.
• Coordinar el desarrollo de la rotación de proyectos y el plan de archivo.

Educación y Experiencia Requeridos:

Experiencia en la industria obtenida a través de un certificado o título reconocido en un campo relacionado con STEM, y/o cursos especializados en gestión de documentos, Ingeniería o campos relacionados, y / o más de 6 años de experiencia laboral.

Conocimientos y habilidades requeridas:

• Competencia y experiencia en la gestión de documentos de proyectos, incluido el trabajo de procedimiento, las interfaces con el cliente y la gestión de registros.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Fuertes habilidades organizativas.
• Conocimiento de la industria Bechtel o EPC y estándares regulatorios para el mantenimiento de registros.
• Conocimiento práctico de aplicaciones para el seguimiento, archivo, retención y almacenamiento de registros.
• Familiaridad con los programas de garantía de calidad y los requisitos de Gestión de Documentos e Información de Registros (DRIM).
• Capacidad para identificar y corregir lógicamente problemas de calidad, especialmente el control de revisión y el formato asociados con la emisión de documentos.
• Debe motivarse a sí mismo y ser capaz de trabajar bajo una supervisión mínima.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Equipos diversos construyen lo extraordinario:

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.