Share this Job

Expeditor | Expedidor/a

Requisition ID: 261803 

  • Relocation Authorized: None 
  • Telework Type: Full-Time Office/Project 
  • Work Location: Santiago 

English

 

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact.

We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; and Mining & Metals markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. Core to Bechtel are our values - ethics, safety, quality, people, culture, relationships, innovation and sustainability, and our covenants - integrity, respect, collaboration, trust, and delivery. They are what we believe, what costumers can expect, and how we deliver.

 

Position Summary

Bechtel is seeking an Exepeditor for the Mining & Metals team, based in Chile. The position will be responsible for Performs expediting activities on a project, in a support office, or at a jobsite in accordance with Project Procurement and Functional Expediting Procedures. Ensures the timely delivery of materials and equipment to meet project needs. May at times be responsible for supervision, direction and monitoring of Expediting Specialists. Provides assistance to the Expediting Supervisor for the input and assessment of project job-hour and monetary budgets.

 

Responsibilities

The Expeditor is principally responsible for:

  • Participates in the planning, staffing, and budgeting of project and area expediting operations. Monitors expenditure of project and area expediting job-hours and costs to ensure operations are within budget.

  • Represents Expediting at project team meetings.

  • Distributes workload to assigned project expeditors according to the experience and ability of the expeditor, the degree of complexity of the work and the urgency of the need for action.

  • Assists when requested in conducting annual performance reviews of the Expediting Specialists on the project.

  • Reviews area expediting assignments prepared by project expeditors and area expediting reports prepared by area expediting personnel for content, completeness, and appropriateness.

  • Conducts job familiarization and orientation for newly assigned expediting personnel and provides on-the-job training for the expediting team.

  • Contacts suppliers to obtain timely submission of engineering data, and to follow-up on material acquisition, production progress and shipment.

  • Evaluates production schedules and progress reports from suppliers to determine if their programs and work progress meet jobsite requirements.

  • Compiles data needed to prepare the critical items reports or other supplementary reports as required. Coordinates the accumulation of data from project expediters and issues reports for the expediting group.

  • Coordinates with planning and scheduling, field material coordinators or jobsite project expeditors and construction to establish priorities, sequences, and required delivery dates and instructs suppliers accordingly.

  • Expedites Bechtel engineering for the timely review, approval, and return of engineering data submitted by suppliers.

  • Maintains a working file of expediting related documents and memoranda of conversations to record expediting activities. Maintains a system to initiate follow-up actions at appropriate times. Provides information for area expediting assignments for prime and suborders, as necessary.

  • Monitors area expediting assignments, reviews expediting reports, and takes corrective action on problems identified in the reports.

  • Updates Bechtel Procurement System and Supplier Performance Database in a timely manner.

  • Obtains copies of supplier’s orders for material, performs sub-supplier expediting, where necessary, and works closely with supplier quality representatives to ensure awareness of materials subject to quality performance and their locations of manufacture.

  • Participates in pre- and post-award meetings to review and discuss schedules and potential problem areas that may impact required shipment dates.

  • Coordinates shipping arrangements or tracking requests with the project traffic representative.

  • Reviews material receiving reports against shipping documents to verify that material has been received at jobsite. Assists in tracing missing material.

  • Subject to project requirements, monitors the issuance of material requisitions, and other project and procurement actions affecting material deliveries.

  • Assists in the development of project specific expediting procedures with the Expediting Supervisor and Project Procurement Manager.

  • Prepares supplier evaluations for input into the Global Supplier Information System.

  • When assigned to jobsite:

  • Maintains continuing contact with the office project expediting staff to exchange information about jobsite requirements and current order status.

  • Attends construction coordination meetings, coordinates with construction, planning and scheduling, jobsite engineers, and other field procurement staff to ensure that field material requirements receive timely attention and follow-up action.

  • Coordinates customs clearance (where required) of critical material and equipment with traffic and logistic representatives.

Qualifications and Skills

Basic Qualifications

The Expeditor shall be knowledgeable and/or experienced in:

  • Skilled in oral and written communication skills regarding technical and production matters with both project and supplier personnel. 

  • Possesses a minimum of 2,000 hours of shop expediting experience, significant experience in project expediting or other procurement related function.

Additional Qualifications

  • Proficient in interpreting schedules to ensure that realistic milestones are established, that required activities occur on time, and that interface between activities is maintained.

  • Thorough understanding of Traffic & Logistics and Supplier Quality processes.

  • Proficient with Bechtel Procurement System and Supplier Performance Database data input. 

  • Skilled in the use of the expediting module, and knowledge of other procurement modules.

 

 

 

Español

 

Desde 1898, hemos ayudado a nuestros clientes a realizar más de 25.000 proyectos en 160 países de los siete continentes que han creado puestos de trabajo, han hecho crecer las economías, han mejorado la resistencia de las infraestructuras mundiales, han aumentado el acceso a la energía, los recursos y los servicios vitales, y han hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro implacable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero.

Prestamos servicios a los mercados de infraestructuras, nuclear, seguridad y medio ambiente, energía y minería y metales. Nuestros servicios abarcan desde la planificación inicial y la inversión, hasta la puesta en marcha y las operaciones. Los valores fundamentales de Bechtel son la ética, la seguridad, la calidad, la gente, la cultura, las relaciones, la innovación y la sostenibilidad, y nuestros pactos: integridad, respeto, colaboración, confianza y entrega. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y la forma en que cumplimos.

Resumen del Puesto

Bechtel está buscando un/a Exepeditor/a para el equipo de Minería y Metales, con sede en Chile. El puesto será responsable de realizar actividades de expedición en un proyecto, en una oficina de apoyo o en un sitio de trabajo de acuerdo con los Procedimientos de Adquisición y Expedición Funcional del Proyecto. Asegura la entrega oportuna de materiales y equipos para satisfacer las necesidades del proyecto. En ocasiones puede ser responsable de supervisar, dirigir y controlar a los especialistas en expedición. Asiste al supervisor de expediciones en la introducción y evaluación de los presupuestos monetarios y de horas de trabajo del proyecto.

Responsabilidades

El/la Expedidor/a es responsable de:

  • Participa en la planificación, dotación de personal y presupuestación de las operaciones de expedición de proyectos y áreas. Supervisa el gasto de las horas de trabajo y los costes de expedición del proyecto y del área para garantizar que las operaciones se ajusten al presupuesto.

  • Representa a Expediting en las reuniones del equipo del proyecto.

  • Distribuye la carga de trabajo a los expedidores/as de proyectos asignados, en función de la experiencia y la capacidad de el/la expedidor/a, el grado de complejidad del trabajo y la urgencia de la necesidad de actuar.

  • Ayuda, cuando se le solicita, a realizar las revisiones anuales del rendimiento de los especialistas en expediciones del proyecto.

  • Revisa las asignaciones de agilización del área preparadas por los expedidores/as del proyecto y los informes de agilización del área preparados por el personal de agilización del área para comprobar su contenido, integridad y adecuación.

  • Lleva a cabo la familiarización con el trabajo y la orientación para el personal de expedición recién asignado y proporciona formación en el trabajo para el equipo de expedición.

  • Se pone en contacto con los proveedores para obtener la presentación oportuna de los datos de ingeniería y para hacer un seguimiento de la adquisición de materiales, el progreso de la producción y el envío.

  • Evalúa los programas de producción y los informes de progreso de los proveedores para determinar si sus programas y el progreso del trabajo cumplen con los requisitos de la obra.

  • Recopila los datos necesarios para preparar los informes de elementos críticos u otros informes complementarios según sea necesario. Coordina la acumulación de datos de los expedidores/as del proyecto y emite informes para el grupo de expedidores/as.

  • Se coordina con la planificación y la programación, los coordinadores de materiales de campo o los expedidores/as del proyecto en la obra y la construcción para establecer las prioridades, las secuencias y las fechas de entrega requeridas y se instruye a los proveedores en consecuencia.

  • Agiliza la ingeniería de Bechtel para la revisión, aprobación y devolución oportuna de los datos de ingeniería presentados por los proveedores.

  • Mantener un archivo de trabajo de documentos relacionados con la agilización y memorandos de conversaciones para registrar las actividades de agilización. Mantiene un sistema para iniciar acciones de seguimiento en los momentos apropiados. Proporciona información para las asignaciones de agilización de la zona para los pedidos principales y secundarios, según sea necesario.

  • Supervisar las asignaciones de agilización del área, revisar los informes de agilización y tomar medidas correctivas sobre los problemas identificados en los informes.

  • Actualizar oportunamente el sistema de adquisiciones de Bechtel y la base de datos de desempeño de los proveedores.

  • Obtiene copias de los pedidos de material de los proveedores, realiza la agilización de los subproveedores, cuando sea necesario, y trabaja estrechamente con los representantes de calidad de los proveedores para asegurar el conocimiento de los materiales sujetos a desempeño de calidad y sus lugares de fabricación.

  • Participa en reuniones previas y posteriores a la adjudicación para revisar y discutir los calendarios y las posibles áreas problemáticas que puedan afectar a las fechas de envío requeridas.

  • Coordina los acuerdos de envío o las solicitudes de seguimiento con el representante de tráfico del proyecto.

  • Revisa los informes de recepción de materiales comparándolos con los documentos de envío para verificar que el material se ha recibido en la obra. Ayuda a localizar el material que falta.

  • En función de los requisitos del proyecto, supervisa la emisión de solicitudes de material y otras acciones del proyecto y de adquisición que afectan a las entregas de material.

  • Colabora en el desarrollo de procedimientos de expedición específicos del proyecto con el Supervisor de Expedición y el Director de Adquisiciones del Proyecto.

  • Prepara las evaluaciones de los proveedores para introducirlas en el Sistema Global de Información de Proveedores.

  • Cuando se le asigna un lugar de trabajo:

  • Mantiene un contacto continuo con el personal de expedición del proyecto de la oficina para intercambiar información sobre los requisitos de la obra y el estado actual de los pedidos.

  • Asiste a las reuniones de coordinación de la construcción, se coordina con los ingenieros de construcción, planificación y programación, y con otro personal de compras de campo para garantizar que los requisitos de material de campo reciban la atención oportuna y la acción de seguimiento.

  • Coordina el despacho de aduanas (cuando sea necesario) de los materiales y equipos críticos con los representantes de tráfico y logística.

Cualificaciones y Habilidades

Cualificaciones Básicas

El/la Expedidor/a deberá tener conocimientos y/o experiencia en:

  • Habilidades de comunicación oral y escrita en relación con asuntos técnicos y de producción, tanto con el personal del proyecto como con el de los proveedores.

  • Poseer un mínimo de 2.000 horas de experiencia en expedición en taller, experiencia significativa en expedición de proyectos u otra función relacionada con la adquisición.

Cualificaciones Adicionales

  • Competente en la interpretación de los calendarios para garantizar que se establezcan hitos realistas, que las actividades requeridas se realicen a tiempo y que se mantenga la interfaz entre las actividades.

  • Conocimiento profundo de los procesos de Tráfico y Logística y de Calidad de Proveedores.

  • Dominio del sistema de adquisiciones de Bechtel y de la introducción de datos en la base de datos de rendimiento de los proveedores.

  • Dominio del módulo de agilización y conocimiento de otros módulos de adquisiciones.

Shaping tomorrow together

Bechtel is one of the most respected global engineering, construction, and project management companies. Together with our customers, we deliver landmark projects that foster long-term progress and economic growth. Since 1898, we’ve completed more than 25,000 extraordinary projects across 160 countries on all seven continents. We operate through four global businesses: Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; and Mining & Metals. Our company and our culture are built on more than a century of leadership and a relentless adherence to our values, the core of which are safety, quality, ethics, and integrity. These values are what we believe, what we expect, what we deliver, and what we live.  
www.bechtel.com

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com or call +1-800-749-2372 for assistance. Determinations on request for reasonable accommodation will be made on a case-by-case basis.

-------------------

Juntos formando el mañana

Bechtel es una de las empresas de ingeniería, construcción y gestión de proyectos más respetadas a nivel mundial. Junto con nuestros clientes, entregamos proyectos emblemáticos que fomentan el progreso y el crecimiento económico a largo plazo. Desde 1898, hemos completado más de 25.000 proyectos extraordinarios en 160 países de los siete continentes. Operamos a través de cuatro unidades de negocios globales: Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medio Ambiente; Energía; y Minería y Metales. Nuestra empresa y nuestra cultura se basan en más de un siglo de liderazgo y una adherencia incesante a nuestros valores, cuyo núcleo son la seguridad, la calidad, la ética y la integridad. Estos valores son lo que creemos, lo que esperamos, lo que entregamos y lo que vivimos.

www.bechtel.com

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com para recibir apoyo. Determinaciones referentes a los requerimientos de ajustes razonables serán revisados  caso a caso.