Coordinador/ra de Instalaciones - Facilities Coordinator

Requisition ID: 285128 

•  Relocation Authorized: None 
• Telework Type: Full-Time Office/Project 
• Work Location: Santiago 

(Español)

Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Minería y Metales:

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto:

Este rol, asistirá en el desempeño de las funciones de servicios de oficina, como asignación de espacio, reuniones de personal, catering, mudanzas de oficina, operaciones de instalaciones, seguridad y control de acceso, telecomunicaciones, correo y envío, servicio de mensajería, viajes, suministros de oficina y mobiliario y equipo. Su conocimiento del espacio de la oficina garantizará que se aborden con éxito circunstancias imprevistas.

Principales Responsabilidades:

Nivel 1

• Ayudar en el desempeño de las funciones de los servicios de oficina, como asignación de espacio, mudanzas de oficinas, operaciones de instalaciones, mejoras de arrendamiento, actividades de renovación, seguridad y control de acceso, gestión de servicios alimentarios, reproducción, telecomunicaciones, correo y envío, servicio de mensajería, viajes, suministros de oficina, mobiliario y equipo, y servicios diversos.
• Actuar como punto focal para los servicios de conducción por contrato externos y ayudar a establecer y revisar las relaciones contractuales.
• Realizar el mantenimiento de archivos, planos y planos de instalaciones.
• Coordinar y establecer la incorporación de nuevo personal, reuniones y funciones del proyecto; organizar instalaciones, equipos y catering.
• Ayudar con las tareas de seguridad para eventos especiales.
• Mantenerse alerta en todo momento, estar familiarizado con el entorno y ser capaz de manejar cualquier contingencia que pueda surgir.

Nivel 2

• Realizar las actividades diarias de las funciones de servicios de oficina, como asignación de espacio, mudanzas de oficinas, operaciones de instalaciones, mejoras de arrendamiento, actividades de renovación, seguridad y control de acceso, gestión de servicios alimentarios, reproducción, telecomunicaciones, correo y envío, servicio de mensajería, viajes, suministros de oficina, mobiliario y equipo, y servicios diversos.
• Participar en el desarrollo de sistemas y procedimientos nuevos o mejorados para mejorar o mantener la calidad de las funciones de los servicios de oficina.
• Programar actividades de trabajo, monitorear horarios y mantener los registros necesarios.
• Contribuir a la mejora de los procesos de trabajo.
• Mantener el conocimiento de los desarrollos en equipos, aplicaciones de software, tecnología y procesos relacionados con las áreas de servicio aplicables.
• Proporcionar orientación a otros.
• Facilitar los procesos de mudanza.
• Ordenar suministros/papelería del proyecto o departamento y mantener el gabinete de suministros.

Educación y Experiencia Requerida:

Nivel 1

• Requiere de 2 a 4 años de experiencia relacionada.

Nivel 2

• Requiere un mínimo de 4-6 años de experiencia relacionada.
• Se prefiere un título de asociado o capacitación técnica relacionada.

Conocimientos y Habilidades Requeridas:

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar eficazmente con otros, tanto individualmente como como parte de un equipo.
• Conocimiento de los sistemas y procedimientos de los servicios de oficina.
• Conocimiento de los Sistemas y procedimientos de Seguridad de la Oficina.
• Experiencia en elaboración de presupuestos e informes, conocimientos básicos de contabilidad y procedimientos de pago y facturación.
• Fuertes habilidades organizativas.
• Conocimiento práctico de los sistemas de automatización utilizados en el área de responsabilidad (antecedentes intermedios de Excel).

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario.

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

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(English)

Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. 

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. 

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report. 

Mining and Metals:

Increasing production of critical minerals provides key components of clean energy technologies, from wind turbines to batteries. This shift to clean energy—and the need for commodities—is critical to underpinning the energy transition. At Bechtel, our teams extract these vital resources to support net zero in a way which is more sustainable than ever before.

Job Summary:

In this role, you will assist in the performance of office services functions, such as space allocation, staff meetings, catering, office moves, facility operations, security and access control, telecommunications, mail and shipping, messenger service, travel, office supplies, and furniture and equipment. Your knowledge of the office space will ensure unanticipated circumstances are successfully addressed.

Major Responsibilities:

Level 1

• Assisting in the performance of office services functions, such as space allocation, office moves, facility operations, leasehold improvements, renovation activities, security and access control, food services management, reproduction, telecommunications, mail and shipping, messenger service, travel, office supplies, furniture and equipment, and miscellaneous services.
• Acting as the focal point for outside contract driving services and assisting with establishing and reviewing contractual relationships.
• Maintaining facilities files, drawings, and plans.
• Coordinating and setting up onboarding of new staff, meetings, and project functions; arranging for facilities, equipment, and catering.
• Assisting with security duties for special events.
• Remaining alert at all times, being familiar with surroundings, and being capable of handling any contingency that may arise.

Level 2

• Performing the daily activities of office services functions, such as space allocation, office moves, facility operations, leasehold improvements, renovation activities, security and access control, food services management, reproduction, telecommunications, mail and shipping, messenger service, travel, office supplies, furniture and equipment, and miscellaneous services.
• Participating in the development of new or improved systems and procedures to improve or maintain the quality of office services functions.
• Scheduling work activities, monitoring schedules, and maintaining necessary logs.
• Contributing to work process improvements.
• Maintaining awareness of developments in equipment, software applications, technology, and processes related to applicable service areas.
• Providing guidance to others.
• Facilitating move processes.
• Ordering project or department supplies/stationery and maintaining the supply cabinet.

Education and Experience Requirements:

Level 1

• Requires 2-4 years of related experience.

Level 2

• Requires a minimum of 4-6 years of related experience​.
• Associate degree or related technical training preferred.

Required Knowledge and Skills:

• Excellent oral and written communication skills.
• Ability to work effectively with others, both individually and as part of a team.
• Knowledge of office services systems and procedures.
• Knowledge of Office Safety Systems and procedures.
• Experience in budgeting and report writing, basic accounting Knowledge and payment and invoice procedures.
• Strong organizational skills.
• Working knowledge of automation systems used in area of responsibility (intermediate Excel background).

Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of engineers and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at bechtel.com/total-rewards.

Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com 

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Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com