Control de Documentos - Document Control

Requisition ID: 281225 

•  Relocation Authorized: None 
• Telework Type: Full-Time Office/Project 
• Work Location: Santiago 

(Español)

Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Minería y Metales:

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto:

Este rol será responsable de brindar soporte de gestión de documentos mediante el uso de ECMS (Sistemas de Gestión de Contenido Empresarial), distribuyendo, manteniendo y recuperando registros de proyectos de acuerdo con las pautas de la empresa. Asistirá con el servicio al cliente, preguntas, problemas, actualizaciones, controles de calidad y actividades de cierre de proyectos. La atención a los detalles y la precisión de los datos ayudará a garantizar el cumplimiento exitoso de los procedimientos de gestión de documentos y registros.

Principales Responsabilidades:

• Servir como integrante del grupo de soporte de gestión de documentos para admitir Sistemas de Gestión de Contenido Empresarial (ECMS) como Aconex e InfoWorks y sistemas de gestión de archivo/retención como DocFinity y otras herramientas asociadas.
• Ayudar a determinar los requisitos/expectativas de las integraciones y a preparar un plan para brindar soporte continuo.
• Usar sistemas estándar de Gestión de Contenido Empresarial (ECMS), sistemas de gestión de archivo / retención y / o aplicaciones SaaS para registrar, controlar, distribuir, transmitir y archivar registros de proyectos.
• Interactuar con los/as usuarios/as finales para brindar soporte, solucionar problemas y resolver problemas.
• Resolver problemas de acceso debido al inicio de sesión único u otras herramientas/procesos de autenticación.
• Puede manejar los requisitos de API, administrar las actividades de generación/actualización de tokens requeridas para la extracción de datos de integración hacia / desde ECMS y sistemas de administración de archivo/retención utilizando API, y actualizar la base de datos SQL.
• Asistir en la gestión de cuentas de servicio en el conocimiento de herramientas de CyberArk (Microsoft PowerBI, Excel, Access, etc.).
• Monitorear y asegurar el cierre oportuno de tareas/incidentes de soporte.
• Apoyar eventos de migración y / o actualización y puede ayudar en la validación de procesos.
• Puede ayudar con la implementación de planes de retención de registros y rotación, brindar capacitación sobre procesos y herramientas de trabajo, interactuar con vendedores y proveedores y apoyar en ejercicios de triaje y análisis de causas de enraizamiento cuando sea necesario.

Educación y Experiencia Requerida:

Requiere una licenciatura (o equivalente internacional) relacionada con el rol y de 2 a 5 años de experiencia relevante o de 6 a 9 años de experiencia laboral relevante.

Conocimientos y Habilidades Requeridas:

• Experiencia  Aconex.
• Nivel intermedio de inglés.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario.

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

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(English)

Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. 

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. 

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report. 

Mining and Metals:

Increasing production of critical minerals provides key components of clean energy technologies, from wind turbines to batteries. This shift to clean energy—and the need for commodities—is critical to underpinning the energy transition. At Bechtel, our teams extract these vital resources to support net zero in a way which is more sustainable than ever before.

Job Summary:

This role will provide document management support by using ECMS (Enterprise Content Management Systems), distributing, maintaining, and retrieving project records in accordance with company guidelines. Assisting with customer service, questions, issues, updates, quality checks, and project closeout activities. Attention to detail and data accuracy will help ensure successful compliance with document and records management procedures. 

Major Responsibilities:

• Serving as a member of the document management support group to support Enterprise Content Management Systems (ECMS) such as Aconex and InfoWorks and archival/retention management systems such as DocFinity, and other associated tools.​
• Assisting in determining requirements/expectations for integrations, and with preparing a plan to provide ongoing support. ​
• Using standard Enterprise Content Management System (ECMS), archival/retention management systems, and/or SaaS applications to register, control, distribute, transmit and archive project records​.
• Interacting with end users to support, troubleshoot, and resolve issues​.
• Resolving access issues due to SSO or other authentication tools/processes.​
• May handle API requirements, manages token generation/token refresh activities required for integration data extraction to/from ECMS and archival/retention management systems using APIs, and updates SQL database.​
• Assisting with managing service accounts in CyberArk knowledge of tools (Microsoft PowerBI, Excel, Access, etc.).
• Monitoring and ensuring timely closure of support tasks/incident.​
• Supporting migration and/or upgrading events and may assist in validating processes​.
• May assist with implementing records retention and turnover plans.​
• May provide training on work processes and tools​.
• May interact with vendors and suppliers.
• Supporting triage and rooting cause analysis exercises when required.

Education and Experience Requirements:

Requires bachelor's degree (or international equivalent) related to the position and 2-5 years of relevant experience or 6-9 years of relevant work experience.

Required Knowledge and Skills:

• Aconex experience 
• Intermediate English level

Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of engineers and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at bechtel.com/total-rewards.

Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com 

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Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com