Asistente de Proyecto - Project Assistant

Requisition ID: 283797 

•  Relocation Authorized: None 
• Telework Type: Full-Time Office/Project 
• Work Location: Santiago 

(Español)

Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Minería y Metales:

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto:

Este rol, será responsable de proporcionar una variedad de apoyo administrativo especializado dentro de los departamentos y proyectos mediante la investigación, el análisis complejo y la coordinación. Las asignaciones implican temas semi-técnicos. Coordinar las actividades administrativas y utilizar herramientas de ofimática. Puede dirigir las actividades de otros. Coordinar y supervisar el flujo y calidad de trabajo dentro del área asignada.

Principales Responsabilidades:

• Elaborar de informes y estudios de carácter analítico, como planificación de la organización y previsiones de carga de trabajo.
• Ayudar a preparar el presupuesto general y monitorear las actividades financieras y de servicios en comparación con los presupuestos aprobados.
• Realizar asignaciones especiales según lo solicitado.
• Preparar o proporcionar información para la planificación diaria del trabajo y/o las revisiones de desempeño.
• Proporcionar información administrativa sobre el diseño, implementación y mejora de sistemas automatizados, y mantenerse al tanto de los avances en tecnología, equipos y aplicaciones de software de automatización de oficinas relevantes.
• Ayudar a implementar sistemas automatizados de gestión de documentos dentro del proyecto/departamento asignado.
• Organizar material para reuniones, presentaciones y sesiones de capacitación, y participar en el desarrollo de presentaciones.
• Brindar asistencia en actividades de personal, como empleo, formulación y administración de políticas, administración de compensaciones y desarrollo de empleados, mediante la realización de estudios, investigaciones y análisis específicos.
• Ayudar a coordinar la asignación de muebles y espacio, la planificación del espacio y las necesidades, como el servicio telefónico, de procesamiento de textos y de correo.
• Entrevistar, recomendar la selección, capacitación, planificación y programación de actividades para el personal administrativo y de apoyo, e informar a todo el personal interesado sobre cualquier mejora/reducción de desperdicios en los procesos de trabajo.

Educación y Experiencia Requerida:

• Requiere un título técnico o formación técnica relacionada a administración y/o secreatariado.
• Requiere un mínimo de 4-6 años de experiencia relacionada.

Conocimientos y Habilidades Requeridas:

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para extraer, compilar y analizar datos no técnicos y semitécnicos para informes complejos.
• Conocimiento demostrado de todas las funciones administrativas.
• Capacidad para proporcionar orientación a otro personal.
• Capacidad para monitorear y controlar los presupuestos generales del departamento y los informes financieros.
• Conocimiento de la estructura organizativa, funciones y procedimientos de Bechtel.
• Operación de sistemas computarizados estándar Bechtel y otros sistemas de transmisión de información.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario.

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

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(English)

Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. 

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. 

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report. 

Mining and Metals:

Increasing production of critical minerals provides key components of clean energy technologies, from wind turbines to batteries. This shift to clean energy—and the need for commodities—is critical to underpinning the energy transition. At Bechtel, our teams extract these vital resources to support net zero in a way which is more sustainable than ever before.

Job Summary:

In this role, you will be required to provide a variety of specialized administrative support within departments and projects through research, complex analysis and coordination. Assignments involve semi-technical subjects. Coordinate administrative activities and use office automation tools. He can direct the activities of others. Coordinate and supervise the flow and quality of work within the assigned area.

Major Responsibilities:

• Preparing reports and studies of an analytical nature, such as organization planning and workload forecasts.
• Helping prepare the overhead budget and monitoring financial and service activities against approved budgets.
• Performing special assignments as requested.
• Preparing or providing input to daily work planning and/or performance reviews.
• Providing administrative input regarding the design, implementation, and enhancement of automated systems, and keeping abreast of advances in relevant office automation technology, equipment, and software applications.
• Helping implement automated document management systems within assigned project/department.
• Organizing material for meetings, presentations, and training sessions, and participating in the development of presentations.
• Assisting in personnel activities, such as employment, policy formulation and administration, compensation administration, and employee development, by conducting specific studies, research, and analysis.
• Helping coordinate furniture and space allocation, space planning, and needs, such as telephone, word processing, and mail service.
• Interviewing, recommending the selection of, training, and planning and scheduling activities for clerical and other support personnel, and informing all concerned personnel of any improvement/waste reduction in work processes.

Education and Experience Requirements:

• Requires a technical degree or technical training related to administration and/or secretary.
• Requires a minimum of 4-6 years of related experience.

Required Knowledge and Skills:

• Excellent written and oral communication skills.
• Ability to extract, compile, and analyze non-technical and semi-technical data for complex reports.
• Demonstrated knowledge of all administrative functions.
• Ability to provide direction to other personnel.
• Ability to monitor and control department overhead budgets and financial reports.
• Knowledge of Bechtel’s organizational structure, functions, and procedures.
• Operation of Bechtel standard computerized systems and other information transmission systems.

Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of engineers and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at bechtel.com/total-rewards.

Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com 

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Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com