Asistente Administrativo/a de Proyecto

Equipos construyendo proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Minería y Metales:

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto:

Este rol será responsable de trabajar de manera independiente para brindar apoyo administrativo y secretarial de naturaleza responsable y confidencial para ayudar a garantizar el buen funcionamiento de un departamento o proyecto. Los deberes requieren precisión, juicio, un alto grado de iniciativa, discreción, diplomacia y conocimiento del protocolo. Anticipar prioridades y problemas cambiantes.

Principales Responsabilidades:

• Coordinar solicitudes de clientes, gerentes/as y personal; determinar acciones sobre asuntos urgentes y mantiene archivos clave para revisión gerencial.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (impresa y electrónica), asegurando la precisión, el formato adecuado y el seguimiento requerido.
• Coordinar arreglos de viaje complejos, prepara itinerarios y procesa informes de gastos.
• Organizar y programar reuniones, asegura instalaciones y recursos, y puede preparar agendas, avisos y actas.
• Mantener de forma independiente el calendario del gerente (copia impresa o electrónica).
• Desarrollar, implementar y supervisar los procedimientos de la oficina, los sistemas de archivo y los programas de administración de registros.
• Recopilar, analizar y preparar información para estudios, informes, gráficos, pronósticos y presentaciones.
• Revisar y encaminar las comunicaciones entrantes, redactando respuestas de rutina y abordando consultas de partes internas y externas.
• Supervisar las acciones de seguimiento necesarias para el gerente y ayuda en las actividades relacionadas con el personal, como la contratación o la capacitación.
• Realizar tareas ad hoc adicionales según lo asignado, incluido el apoyo a reuniones, presentaciones y programación de clientes/partes interesadas.

Educación y Experiencia:

Requiere un mínimo de 4 a 6 años de experiencia relacionada, y se prefiere un título de asociado o capacitación técnica relacionada.

Conocimientos y habilidades requeridas:

• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con la capacidad de entablar relaciones.
• Proactivo y asume la responsabilidad del trabajo.
• Habilidades creativas y analíticas serían muy valoradas para apoyar el desarrollo de presentaciones de PowerPoint y la recopilación de información de mercado.
• Habilidades de trabajo en equipo, flexible, que colaborr con entusiasmo en todos nuestros equipos.
• Capacidad para realizar múltiples tareas, mientras está altamente organizado y hace malabares con múltiples flujos de trabajo.
• Conocimiento demostrado de sistemas de archivo y procedimientos comunes de oficina.
• Conocimiento del inglés es imprescindible.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Equipos diversos construyen lo extraordinario:

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.