Asistente Administrativo/a Senior

Equipos construyendo proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Minería y Metales:

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto:

Este rol, será responsable de trabajar de forma independiente para brindar apoyo administrativo y secretarial de naturaleza responsable y confidencial para ayudar a garantizar el buen funcionamiento de la administración de alto nivel de la GBU. Los deberes requieren precisión, juicio, un alto grado de iniciativa, discreción, diplomacia y conocimiento del protocolo. La gestión de viajes y gastos es una actividad fundamental. Anticipar prioridades y problemas cambiantes.

Principales Responsabilidades:

• Administrar viajes y gastos como actividades centrales, administrar el calendario y monitorear todas las acciones de seguimiento requeridas por el/la supervisor/a y/o gerente/a, trabajar con clientes y partes interesadas para programar reuniones.
• Implementar un programa de gestión de registros.
• Revisar las comunicaciones entrantes, las órdenes de trabajo y las solicitudes de servicio para el contenido del tema y dirigirlas a la atención adecuada del/de la supervisor/a.
• Redactar correspondencia de rutina en respuesta a solicitudes de servicios departamentales, responder consultas de otros departamentos, oficinas de área o entidades externas.
• Compilar, analizar y preparar o ayudar a preparar información para estudios o informes, como planificación organizacional, cuadros, gráficos y pronósticos de carga de trabajo.
• Ayudar a desarrollar y monitorear información presupuestaria o financiera, como comparar costos pasados con costos futuros, auditar facturas y verificar informes laborales.
• Revisar los entregables del personal asignado y monitorear la calidad para garantizar que todos los documentos se ajusten a los estándares y procedimientos establecidos, realizando mantenimiento de archivos de diversos datos históricos.
• Revisar las comunicaciones entrantes, las órdenes de trabajo y las solicitudes de servicio para el contenido del tema y dirigirlas a la atención adecuada del/de la supervisor/a.
• Organizar material para reuniones, presentaciones y sesiones de capacitación, donde puede operar una variedad de equipos audiovisuales en la presentación de programas, orientación y conferencias.
• Realizar otras tareas ad hoc según sea necesario.

Requisitos: Educación y Experiencia:

Requiere un mínimo de 10 años de experiencia relacionada, y se prefiere un título asociado o capacitación técnica relacionada al cargo.

Conocimientos y habilidades requeridas:

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Conocimiento de vocabularios técnicos y terminología común al encargo.
• Conocimiento demostrado de las funciones administrativas, incluidas las funciones presupuestarias y financieras.
• Habilidades básicas en capacitación y supervisión de personal.
• Capacidad para desarrollar y analizar información para estudios e informes.
• Conocimiento de la estructura organizativa, funciones y procedimientos de Bechtel.
• Conocimiento avanzado de aplicaciones de software, creación de hojas de cálculo con funciones matemáticas y mejora de informes de presentación.
• Bilingüe (Español e inglés nivel avanzado).
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para entablar relaciones.
• Proactivo/a y asume la responsabilidad del trabajo.
• Las habilidades creativas y analíticas serían muy valoradas para apoyar el desarrollo de presentaciones de PowerPoint y la recopilación de información de mercado.
• Habilidades de trabajo en equipo, flexible, que colabora con entusiasmo en todos nuestros equipos.
• Capacidad para realizar múltiples tareas, mientras está altamente organizado y hace malabares con múltiples flujos de trabajo.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Equipos diversos construyen lo extraordinario:

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.