Administrador/a de Contratos Directo - Direct Contract Administrator

Requisition ID: 283233 

•  Relocation Authorized: None 
• Telework Type: Part-Time Telework 
• Work Location: Santiago 

(Español)

Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Minería y Metales:

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto:

Este rol, será responsable de participar en la formación y/o administración de subcontratos. La formación de subcontratos incluye la preparación y revisión líder de paquetes de solicitudes de licitación y el desarrollo de procedimientos operativos de contratos de proyectos. La administración de subcontratos incluye la revisión continua del progreso, la previsión y la comunicación de dificultades. Su trabajo garantizará el cumplimiento de los subcontratos con los requisitos del proyecto.

"Este puesto está definido como de teletrabajo a tiempo parcial según nuestra política global de teletrabajo y puede requerir al menos tres días de asistencia presencial por semana en la oficina o proyecto asignado. Los horarios semanales presenciales serán determinados por el/la empleador/a y su supervisor/a, previa aprobación de su líder funcional o de proyecto”.

Principales Responsabilidades:

Gestión de Subcontratos

• Implementar el Cronograma de Asignaciones de la Cadena de Suministro que registra la asignación acordada del Proyecto de varias tareas de gestión de subcontratos y los Procedimientos Estándar del Proceso de Trabajo aplicables a la Gestión de Subcontratos.
• Gestionar subcontratos asignados manteniendo una revisión continua del progreso y proporcionando a la dirección información sobre las dificultades financieras o técnicas proyectadas.
• Coordinar con el personal designado las actividades operativas que afecten los derechos y obligaciones contractuales, el desempeño de los subcontratos, la gestión de los subcontratos y otros asuntos importantes.
• Gestionar cambios complejos en los contratos negociando con el personal del cliente y obteniendo un acuerdo.
• Representar a Bechtel en discusiones contractuales de complejidad moderada.

Formación de Subcontratos

• Liderar la preparación de paquetes de solicitudes de licitación, adiciones y otra correspondencia del ciclo de licitación para garantizar que se cumplan los requisitos adecuados de formato, contenido y proyecto.
• Revisar las tabulaciones de ofertas para verificar su precisión, recomendación del postor, integridad y aprueba la selección de proveedores dentro de la autoridad de aprobación delegada.
• Revisar y recomendar selecciones de ofertas que requieren una autoridad de aprobación más alta y ejecutar compromisos dentro de la autoridad delegada de firma.
• Desarrollar, monitorear y mantener formularios de contratos maestros del proyecto, incluidos los términos y condiciones legales y comerciales que se incluirán en los documentos de los contratos del proyecto.
• Dirigir las negociaciones y preparar la propuesta del plan de negociación en el compromiso y resolución de las condiciones comerciales de los contratos cuando dicha acción sea acordada según sea necesario por el/la supervisor designado/a.

Educación y Experiencia Requerida:

Requiere una licenciatura (o equivalente internacional) y de 10 a 13 años de experiencia relevante o de 14 a 17 años de experiencia laboral relevante.

Conocimientos y Habilidades Requeridas:

• Reconocido/a como colaborador/a avanzado/a con habilidades especializadas.
• Considerado/a altamente calificado/a y competente en disciplina.
• Trabaja en problemas de diverso alcance donde el análisis de datos requiere la evaluación de factores variables.
• Ejercita el juicio en la selección de métodos, técnicas y criterios de evaluación para la obtención de resultados.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario.

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

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(English)

Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. 

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. 

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report. 

Mining and Metals:

Increasing production of critical minerals provides key components of clean energy technologies, from wind turbines to batteries. This shift to clean energy—and the need for commodities—is critical to underpinning the energy transition. At Bechtel, our teams extract these vital resources to support net zero in a way which is more sustainable than ever before.

Job Summary:

In this role, you will participate in subcontract formation and/or administration. Subcontract formation includes leading preparation and review of bid request packages and developing project contracts operating procedures. Subcontract administration includes continual progress review, forecasting, and communication of difficulties. Your work will ensure subcontract compliance with project requirements.

"This position is designated as part-time telework per our global telework policy and may require at least three days of in-person attendance per week at the assigned office or project. Weekly in-person schedules will be determined by the individual and their supervisor, in consultation with functional or project leadership”.

Major Responsibilities:

Subcontract Management

• Implementing the Supply Chain Assignment Schedule which records the Project’s agreed assignment of various subcontract management tasks and the Standard Work Process Procedures applicable to Subcontract Management.
• Managing assigned subcontracts maintaining a continual review of progress and providing management with information regarding projected financial or technical difficulties.
• Coordinating with designated staff on operational activities affecting contractual rights and obligations, subcontract performance, subcontract management and other major matters.
• Managing complex contract changes by negotiating with customer personnel and obtaining settlement.
• Representing Bechtel in contractual discussions of moderate complexity.

Subcontract Formation 

• Leading preparation of bid request packages, addenda, and other bid cycle correspondence to ensure proper format, content and project requirements are met.
• Reviewing bid tabulations for accuracy, bidder recommendation, completeness, and approves selection of suppliers within delegated approval authority.
• Reviewing and recommending bid selections that require higher approval authority and executing commitments within delegated signing authority.
• Developing, monitoring, and maintaining project master contracts forms, including legal and commercial terms and conditions to be included in the project contracts documents.
• Directing negotiations and preparing proposed negotiating plan in the commitment and resolution of commercial conditions of contracts when such action is agreed as necessary by the designated supervisor.

Education and Experience Requirements:

Requires bachelor's degree (or international equivalent) and 10-13 years of relevant experience or 14-17 years of relevant work experience.

Required Knowledge and Skills:

• Recognized as advanced contributor with specialized skill set.
• Considered highly skilled and proficient in discipline.
• Works on problems of diverse scope where analysis of data requires evaluation of variable factors.
• Exercises judgement in selecting methods, techniques and evaluation criteria for obtaining results.

Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of engineers and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at bechtel.com/total-rewards.

Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com 

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Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com