Administrador/a de Contratos

Equipos construyendo proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Resumen del Proyecto:

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto:

En este rol, participará en la formación y/o administración de subcontratos. La formación de subcontratos incluye la preparación y revisión líder de paquetes de solicitudes de licitación y el desarrollo de procedimientos operativos de contratos de proyectos. La administración de subcontratos incluye la revisión continua del progreso, la previsión y la comunicación de dificultades. Su trabajo garantizará el cumplimiento de los subcontratos con los requisitos del proyecto.

Principales Responsabilidades:

Gestión de (Sub)contratos

• Implementar el Cronograma de Asignaciones de la Cadena de Suministro que registra la asignación acordada del Proyecto de varias tareas de gestión de subcontratos y los Procedimientos Estándar del Proceso de Trabajo aplicables a la Gestión de (Sub)contratos, según lo indicado por la supervisión.
• Gestionar los (Sub)contratos asignados manteniendo una revisión continua del avance y proporcionando a la gerencia información sobre las dificultades financieras o técnicas proyectadas.
• Coordinar con el personal designado las actividades operativas que afecten los derechos y obligaciones contractuales, el desempeño de los subcontratos y otros asuntos importantes.
• Gestionar cambios contractuales moderadamente complejos negociando con el personal del cliente y obteniendo un acuerdo.
• Revisar y gestionar cartas, estados de pago, solicitudes de cambio, y cualquier otro documento que requiera revisión y monitoreo.
• Monitorear el cumplimiento de las obligaciones contractuales de los (sb)contratistas.
• Comunicar programas de información para garantizar la comprensión mutua de los términos y condiciones de los (sub)contratos y preparar informes periódicos de estado para la administración.
• Generar reportabilidad según necesidades del Proyecto. Gestionar la administración de (sub)contratos en las plataformas de gestión del Proyecto.

Formación de (Sub)contratos

• Dirigir la negociación en el compromiso de (sub)contratos, conformar, asegurar la ejecución del (sub)contratos y preparar documentos de subcontratación para su ejecución, según lo indicado por la supervisión.
• Preparar listas de postores, precalificar a los postores y coordinar las preguntas de los postores y las respuestas a esas preguntas.
• Formar paquetes de solicitudes de ofertas, emitir paquetes de solicitudes de ofertas a los licitadores aprobados, recomendar y asegurar aprobaciones de acuerdo con los procedimientos establecidos y recibir, evaluar ofertas comercialmente y preparar resúmenes y recomendaciones de Ofertas comerciales.
• Preparar y organizar reuniones asignadas, como reuniones previas a la licitación, aclaración de la licitación y previas a la adjudicación, con el fin de garantizar un entendimiento y acuerdo completos entre Bechtel, el cliente y el/la contratista sobre todos los asuntos contractuales.
• Después de revisar el plan y la agenda con el/la supervisor/a, llevar a cabo la reunión, preparar y emitir notas de la reunión delineando declaraciones importantes, acciones requeridas y horarios.
• Generar reportabilidad según necesidades del Proyecto. Gestionar la formación en las plataformas de gestión del Proyecto.

Requisitos: Educación y Experiencia:

Requiere una licenciatura (o equivalente internacional) y de 5 a 8 años de experiencia relevante o de 9 a 12 años de experiencia laboral relevante.

Conocimientos y habilidades requeridas:

• Excelentes habilidades de comunicación, gestión y trabajo en equipo.
• Redacción y negociación de contratos, cambios.
• Ser capaz de preparar, revisar y negociar los términos de los contratos.
• Orientación al detalle.
• Conocimiento de estructuras legales, términos comerciales y consideraciones financieras en adquisiciones y contratos.
• Conocimiento y habilidad en el uso de herramientas digitales de gestión (Oracle-DSCS, Primavera-Unifier) y otras.
• Conocimiento de las disposiciones sobre riesgos y seguros, la preparación de reclamaciones y las estrategias de resolución, en coordinación con los equipos legales y de reclamaciones.
• Preparar informes periódicos para la gerencia.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en Bechtel Total Rewards.

Equipos diversos construyen lo extraordinario:

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.