Control de documentos

Equipos construyendo proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Vision, Values and Commitments. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros extraordinary teams building inspiring projects en nuestro Impact Report. 

Resumen del Proyecto:

Planta desalinizadora de Los Pelambres - AD800: 

El equipo conjunto de Energía y M&M de Bechtel está ejecutando la ampliación de la fase 2 de la planta desalinizadora de Minera Los Pelambres (MLP) en Los Vilos, Chile, lo que permitirá a la planta duplicar su producción de 400 l/s (litros por segundo) a 800 l/s. El proyecto sigue la exitosa ejecución del proyecto INCO, que utiliza el agua desalinizada para aumentar la producción de cobre de MLP.  

La ampliación incluirá: 

• La ingeniería de detalles y las adquisiciones para la planta desalinizadora, estaciones de bombeo e infraestructura asociada para duplicar la producción. 
• La elaboración de una estrategia de ejecución y un plan detallado de EPC, un programa de entrega y una estimación de capital Nivel 3 para respaldar el financiamiento completo del proyecto. 
• Posibles obras tempranas en terreno. 

Resumen del Puesto:

Esta función, brindará soporte de gestión de documentos y registros y ayudará a establecer procesos de trabajo. Ayudarás con los ECMS( Sistemas de Gestión de Contenido Empresarial), integraciones, informes y paneles de Power BI. Apoyará a su equipo con controles de calidad, resolución de problemas, capacitación en software, métricas y planificación. Su trabajo ayudará a garantizar una gestión eficiente y precisa de documentos y registros.

Principales Responsabilidades:

• Desempeñarse como miembro del grupo de soporte de gestión de documentos para admitir Sistemas de Gestión de Contenido Empresarial (ECMS) como Aconex y sistemas de gestión de archivo/retención como DocFinity, y otras herramientas asociadas.
• Ayudar a determinar los requisitos/expectativas de las integraciones y a preparar un plan para brindar soporte continuo.
• Utilizar un Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (ECMS) estándar, sistemas de gestión de archivo / retención y / o aplicaciones SaaS para registrar, controlar, distribuir, transmitir y archivar registros de proyectos. 
• Interactuar con los usuarios finales para brindar soporte, solucionar problemas y resolver problemas.
• Resolver problemas de acceso debido al inicio de sesión único u otras herramientas/procesos de autenticación.
• Monitorear y asegurar el cierre oportuno de tareas/incidentes de soporte. 
• Mantener y desarrollar prácticas estándar de presentación de informes.
• Planificar y ejecutar eventos de migración y/o actualización y planificar y ejecutar procesos de validación.
• Interactuar y comunicar dentro de los grupos de automatización e IS&T.
• Desarrollar y liderar la implementación de planes de retención de registros y rotación.
• Brindar capacitación sobre procesos y herramientas de trabajo. Interactuar con vendedores y proveedores.
• Apoyar en ejercicios de triaje y análisis de causa raíz cuando sea necesario.Apoyar con el desmantelamiento del servidor y/o repositorio.

Requisitos: Educación y Experiencia:

Requiere una licenciatura (o equivalente internacional) y de 5 a 8 años de experiencia relevante o de 9 a 12 años de experiencia laboral relevante.

Conocimientos y habilidades requeridas:

• Conocimiento de Sistema Aconex y haber operado en dicha plataforma.
• Capacidad de poder generar y mantener Matrices de Distribución (con agentes internos y externos).
• Gestión de Documentos e Información de 3ras partes (Vendors, Contratistas & Clientes).
• Herramientas y Técnicas de reportabilidad.
• Generar Procedimientos e Instructivos específicos de la función aplicables para el Proyecto asignado.
• Experiencia operando y gestionando como Document Control.
• Conocimiento de los Procesos estándares universales propios de la función.
• En lo posible, formación académica o especialización para la Gestión Documental.
• Capacidad de adaptarse a cambios (flexibilidad) relacionados con la programación del Proyecto.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en Bechtel Total Rewards

Equipos diversos construyen lo extraordinario:

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.