Prime Contracts Manager

Requisition ID: 280399 

•  Relocation Authorized: National/International - Family 
• Telework Type: Full-Time Office/Project 
• Work Location: Montreal, Quebec 

Des équipes extraordinaires bâtissant des projets inspirants :  

Depuis 1898, nous avons aidé nos clients à réaliser plus de 25 000 projets dans 160 pays sur les sept continents, ce qui a permis de créer des emplois, de développer les économies, d'améliorer la résilience des infrastructures mondiales, d'accroître l'accès à l'énergie, aux ressources et aux services vitaux, et de rendre le monde plus sûr et plus propre. 

Nous nous démarquons par la qualité de notre personnel et par notre volonté incessante d'obtenir les résultats les plus réussis, nous alignons nos capacités sur les objectifs de nos clients pour créer un impact positif durable. Nous desservons l’Infrastructure ; le Nucléaire, la Sécurité et l’Environnement ; l’Énergie; Les marchés des mines et des métaux, ainsi que ceux de la fabrication et de la technologie. Nos services s'étendent de la planification et de l'investissement initiaux jusqu'au démarrage et aux opérations.  

Au cœur de Bechtel se trouvent notre vision, nos valeurs et nos engagements. Ils représentent ce que nous croyons, ce à quoi les clients peuvent s'attendre et comment nous livrons nos travaux. Découvrez-en plus sur nos équipes extraordinaires qui construisent des projets inspirants dans notre rapport d’impact. 

Aperçu du projet:

Bechtel cherche à recruter des professionnels de haut niveau pour la réalisation de projets dans les domaines de l'ingénierie, de la construction, du contrôle de projet et des disciplines connexes, afin de rejoindre son équipe au Canada.  

Bechtel agrandit actuellement son équipe qui travaille sur une variété de nouveaux projets de transport et d'infrastructure dans les provinces du Québec et de l'Ontario, au Canada. Des candidats sont actuellement recherchés à Montréal (Québec) et à Toronto (Ontario).  

Résumé du poste : 

Le gestionnaire principal des contrats appuiera le directeur et le gestionnaire commercial du projet afin de faciliter l'administration ainsi que la gestion efficace de l'entente et du contrat principal entre le client et Bechtel. Le poste relève du plan opérationnel au directeur commercial, sur le plan fonctionnel, il relève du gestionnaire des contrats principaux de l'UG. Les tâches et les responsabilités comprennent la mise en œuvre du Programme de gestion des principaux contrats et de la formation continue. La surveillance de la conformité aux exigences et à l'état d'avancement du projet ainsi que des principaux contrats. En consultation avec l’unité Commerciale globale, il doit faciliter les stratégies de gestion efficace, des questions commerciales du projet y compris la création et la saisie de documents contemporains.

Cette possibilité d’emploi peut être conditionnelle, en fonction de l’attribution de nouveaux projets et de la portée supplémentaire. L’entrevue aura lieu à partir du siège social aux États-Unis en anglais.

Principales responsabilités :

• Responsable de l’aide à l'élaboration et la mise en œuvre du Programme de gestion du contrat principal pour le projet, conformément au contrat principal et au plan de gestion du projet.
• Évaluer les modalités générales du contrat principal afin de mettre en évidence les secteurs de risque tels que les ambiguïtés, les conflits ou les écarts pour la portée des travaux.
• Coordonner avec d'autres membres de l'équipe du projet pour déterminer les mesures et les inactions liées aux clients qui doivent être abordées. Recommander des approches et mettre en œuvre des mesures appropriées pour documenter les événements, répondre à la situation et /ou demander des modifications appropriées sur le projet.
• Participer aux réunions liées au projet, préparer les documents nécessaires, suivre les mesures et gérer les relations de travail avec les ministères concernés pour faciliter l'administration des contrats principaux.
• Appuyer la mise en œuvre et la gestion d'un programme afin de reconnaître et de cerner les progrès et les préoccupations en matière de rendement, préparer les changements ou les modifications au fur et à mesure qu'ils surviennent ainsi que de gérer la résolution en temps voulu en vertu des dispositions applicables dans la mesure du possible.
• Élaborer, tenir à jour les outils et les processus pour appuyer la conformité aux contrats, une propre administration, produire des rapports pour le directeur ou l'équipe de gestion du projet incluant les registres, les tableaux de bord, les rapports ainsi que d'autres documents.
• Coordonner l'élaboration et la prestation de la formation continue sur les projets afin de tenir compte des principes de gestion des contrats principaux et de faciliter la détermination, la préparation et la résolution des modifications, des changements et des réclamations.
• Coordonner efficacement avec un large éventail de clients et de parties prenantes pour résoudre des problèmes complexes liés à l'entreprise.
• Communiquer efficacement verbalement et par écrit sur toutes les questions commerciales, y compris la préparation de documents clés (rédaction de la correspondance, des notes de service, des notes d'orientation, des chronologies, descriptions des exposés de position liés aux questions commerciales du projet.
• Aider à l'élaboration et à la saisie de documents contemporains et à la production de l'information nécessaire pour étayer les questions commerciales du projet.
• Gérer/mener des recherches factuelles, techniques et contractuelles approfondies ; effectuer l'analyse requise ; Préparer des rapports, des présentations ainsi que des documents d'information.

Formation et expérience requises:

•  Diplôme en affaires, droit, ingénierie ainsi que la gestion de la construction en plus de l’ingénierie des coûts ou l'équivalent ainsi qu’un minimum de 13 à 15 ans d'expérience pertinente est requise.

Connaissances, compétences et aptitudes requises:

• Parfaitement bilingue Anglais/Français. 
• Doit maîtriser l’anglais écrit et conversationnel pour travailler en étroite collaboration avec d’autres membres des équipes de Bechtel ainsi que des intervenants localisés en Ontario, les États-Unis et le Royaume-Uni.
• Connaissance approfondie des fonctions de gestion commerciale et d'affaires avec une expérience de travail de nature de plus en plus responsable sur de grands projets complexes.
• Expérience prouvée dans la gestion des contrats de clients avec des conditions commerciales et des modèles d'incitation similaires.
• Reconnu comme contributeur avancé avec des compétences spécialisées.

 Récompenses/avantages totaux:

Depuis des décennies, Bechtel s'efforce d'inspirer la prochaine génération d'employés et au-delà ! Parce que nos équipes font face à certains des défis les plus difficiles au monde, nous offrons de solides avantages sociaux pour assurer l'épanouissement de nos collaborateurs. Qu'il s'agisse de faire progresser les carrières, d'offrir des programmes visant à améliorer notre culture ou de donner du temps pour se ressourcer, Bechtel présente les avantages nécessaires pour bâtir un héritage de croissance durable. Apprenez-en plus sur Bechtel Total Rewards 

Des équipes diversifiées bâtissent l'extraordinaire : 

En tant qu'entreprise mondiale, Bechtel abrite depuis longtemps une multitude dynamique de nationalités, de cultures, d'ethnies et d'expériences de vie. Cette diversité a fait de nous un partenaire plus fiable, des résolveurs de problèmes et des innovateurs plus efficaces, et une destination plus attrayante pour les meilleurs talents. Nous nous engageons à être une entreprise où chaque collègue se sent à sa place, où les collègues se sentent partie intégrante d'une « seule équipe », respectés et récompensés pour ce qu'ils apportent, soutenus dans la poursuite de leurs objectifs, investis dans nos valeurs et notre objectif et traités équitablement. Click here to learn more about the people who power our legacy 

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Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. 

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. 

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report. 

Project Overview:

Bechtel is seeking to recruit high quality project delivery professionals in Engineering, Construction, Project Controls and related disciplines to join our team in Canada. 

Bechtel is currently growing our team working on a variety of new transportation and infrastructure projects in the Provinces of Quebec and Ontario, Canada. Candidates are currently being sought in both Montreal, Quebec and Toronto, Ontario. 

Job Summary:

The Prime Contracts Manager will support the Project Director and Commercial Manager to facilitate effective administration and management of the prime contract agreement between Client and Bechtel. The position reports operationally to the Commercial Manager and functionally to the GBU Manager of Prime Contracts. Duties and responsibilities include implementation of the Prime Contract Management Program and ongoing related training, monitoring compliance with project/prime contract completion requirements and status. In consultation with GBU Management/Legal, facilitate strategies for effective management of project commercial matters, including creation and capture of contemporaneous records. #LI-JL1

This job opportunity may be conditional, based upon the award of new projects and additional scope. Interview will occur from the corporate office in the United States in English.

Major Responsibilities:

• Responsible for/assists with the development and implementation of the Prime Contract Management Program for the project, consistent with the prime contract and Project Management Plan.
• Assess prime contract general terms and conditions to highlight areas of risk such as ambiguities, conflicts, or deviations for the scope of work. 
• Coordinate with other project team members to identify client-related actions/inactions that need to be addressed. Recommend approaches and implement actions as appropriate to document events, respond to the situation and/or request appropriate variations on the project.
• Participate in project related meetings, prepare necessary materials, track actions and manage the working relationship with the relevant departments to facilitate prime contract administration.
• Support implementation and management of a program to recognize and identify progress/performance concerns, prepare changes/variations as they arise and manage the timely resolution under the applicable provisions whenever possible.
• Develop/maintain tools and processes to support contract compliance, sound administration and reporting for Project Director/Project Management Team, including logs, registers, dashboards, reports and other materials. 
• Coordinate the development and delivery of ongoing project training to address prime contract management principles, and facilitate the identification, preparation, and resolution of changes/variations and claims.
• Coordinate effectively with a broad range of customers and stakeholders to solve complex business-related issues.
• Communicate effectively verbally and/or in writing regarding all commercial matters, including preparation of key materials - drafting of correspondence, memos, guidance notes, chronologies, narratives, and position papers related to project commercial matters and issues.
• Assist with development and capture of contemporaneous records and production of information necessary to substantiate project commercial matters.
• Manage/conduct extensive factual, technical and contractual research; perform required analysis; prepare reports, presentations, and briefing materials.

Education and Experience Requirements:

• Degree in Business, Quantity Surveying, Law, Engineering, Construction Management or Cost Engineering or equivalent and a minimum of 13-15 years of relevant experience

Required Knowledge and Skills:

• Bilingual in French and English is preferred.
• Should be proficient in both written and conversational English to work closely in collaboration with other Team members of Bechtel and stakeholders in other locations including Ontario, the United States and the United Kingdom.
• Extensive knowledge of commercial/business management functions with work experience of a progressively responsible nature on large, complex projects. 
• Demonstratable experience of managing client contracts with similar commercial terms and incentivization models.
• Recognized as advanced contributor with specialized skill set. 

Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of employees and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at Bechtel Total Rewards

Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law. Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com