Business Information and Reporting Manager

Requisition ID: 280414 

•  Relocation Authorized: National/International - Single 
• Telework Type: Full-Time Office/Project 
• Work Location: Montreal, Quebec 

Des équipes extraordinaires bâtissant des projets inspirants:  

Depuis 1898, nous avons aidé nos clients à réaliser plus de 25 000 projets dans 160 pays sur les sept continents, ce qui a permis de créer des emplois, de développer les économies, d'améliorer la résilience des infrastructures mondiales, d'accroître l'accès à l'énergie, aux ressources et aux services vitaux, et de rendre le monde plus sûr et plus propre. 

Nous nous démarquons par la qualité de notre personnel et par notre volonté incessante d'obtenir les résultats les plus réussis, nous alignons nos capacités sur les objectifs de nos clients pour créer un impact positif durable. Nous desservons l’Infrastructure ; le Nucléaire, la Sécurité et l’Environnement ; l’Énergie; Les marchés des mines et des métaux, ainsi que ceux de la fabrication et de la technologie. Nos services s'étendent de la planification et de l'investissement initiaux jusqu'au démarrage et aux opérations.  

Au cœur de Bechtel se trouvent notre vision, nos valeurs et nos engagements. Ils représentent ce que nous croyons, ce à quoi les clients peuvent s'attendre et comment nous livrons nos travaux. Découvrez-en plus sur nos équipes extraordinaires qui construisent des projets inspirants dans notre rapport d’impact. 

Aperçu du projet:

Bechtel cherche à recruter des professionnels de haut niveau pour la réalisation de projets dans les domaines de l'ingénierie, de la construction, du contrôle de projet et des disciplines connexes, afin de rejoindre son équipe au Canada.  

Bechtel agrandit actuellement son équipe qui travaille sur une variété de nouveaux projets de transport et d'infrastructure dans les provinces du Québec et de l'Ontario, au Canada. Des candidats sont actuellement recherchés à Montréal (Québec) et à Toronto (Ontario).  

Résumé du poste: 

Dans ce poste, vous dirigerez une équipe chargée de gérer les activités d'ingénierie des coûts, d'estimation des coûts, d'analyse et de contrôle des coûts, de prévision et de planification et d'ordonnancement pour un projet qui exige des compétences et une expertise techniques. Vous assurez le leadership, la supervision, l'orientation, la formation et le mentorat de votre équipe en ce qui concerne les procédures clés du projet et la gestion des risques afin d'assurer la réussite de l'exécution et de la livraison du projet.

Cette offre d'emploi peut être conditionnelle, en fonction de l'attribution de nouveaux projets et d'un champ d'application plus large. L'entretien se déroulera en anglais depuis le siège de l'entreprise aux États-Unis. 

Principales responsabilités:

• Examiner et comprendre tous les documents de projet pertinents relatifs au contrôle des coûts des projets attribués.
• Examiner les feuilles de temps des projets et l'attribution des heures de travail par rapport aux ordres de travail pré-approuvés ou aux heures estimées à l'achèvement.
• Examiner les demandes de paiement ou les factures et formuler des recommandations.
• produire des rapports sur l'état des coûts et informer la direction de tout dépassement de coûts prévu
• Tenir à jour des registres et des tableaux de bord accessibles sur le contrôle des coûts.
• Suivre les objectifs et les indicateurs clés de performance en matière de contrôle des coûts des projets.
• Préparation des rapports financiers mensuels et trimestriels, y compris l'analyse de plusieurs devises, les flux de trésorerie, le programme de couverture, les méthodologies de revenus, les coûts et les recettes, etc.
• Gestion de l'organisation du projet et des plans de recrutement ;
• Coordonner et collaborer avec diverses équipes pour soutenir et fournir tous les rapports internes du projet, par exemple les tableaux de bord mensuels, les documents d'information, les mises à jour trimestrielles, etc.
• Examiner ou contribuer à l'examen des dispositions des propositions relatives à l'ingénierie des délais et des coûts et au contrôle des matériaux, et élaborer des données justificatives pour les négociations contractuelles.
• Créer et mettre en œuvre des systèmes de mesure pour les processus établis, analyser les résultats des mesures de performance et identifier les améliorations.
• Utiliser des outils pour analyser les mesures et les systèmes de mesure afin d'identifier les problèmes de biais, de répétabilité et de stabilité.

Formation et expérience requises:

• Baccalauréat (ou équivalent international) et 10 à 13 ans d'expérience pertinente ou 14 à 17 ans d'expérience professionnelle pertinente.

Connaissances, compétences et aptitudes requises:

• Expérience dans la réalisation de projets ferroviaires urbains à grande échelle. L'expérience comprend généralement la planification de la construction dans des zones rurales et urbaines, le long de lignes de fret actives, la construction de ponts sur des voies navigables, l'amélioration des voies et la construction ou la remise en état de ponts, d'arrêts de gare, de parcs de stockage et d'ateliers d'entretien.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe, à motiver et à soutenir les autres.
• Compréhension experte démontrée des processus et procédures de base du contrôle des projets, y compris le contrôle des coûts, la planification, l'analyse des risques, l'estimation, l'établissement de rapports sur les tendances et la gestion des informations.
• Compréhension technique et pratique des fonctions d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction, ainsi que des techniques commerciales générales.
• Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite et aptitude avérée à présenter des informations sur l'estimation à la direction et au client.

Récompenses/avantages totaux:

Depuis des décennies, Bechtel s'efforce d'inspirer la prochaine génération d'employés et au-delà ! Parce que nos équipes font face à certains des défis les plus difficiles au monde, nous offrons de solides avantages sociaux pour assurer l'épanouissement de nos collaborateurs. Qu'il s'agisse de faire progresser les carrières, d'offrir des programmes visant à améliorer notre culture ou de donner du temps pour se ressourcer, Bechtel présente les avantages nécessaires pour bâtir un héritage de croissance durable. Apprenez-en plus sur Bechtel Total Rewards 

Des équipes diversifiées bâtissent l'extraordinaire: 

En tant qu'entreprise mondiale, Bechtel abrite depuis longtemps une multitude dynamique de nationalités, de cultures, d'ethnies et d'expériences de vie. Cette diversité a fait de nous un partenaire plus fiable, des résolveurs de problèmes et des innovateurs plus efficaces, et une destination plus attrayante pour les meilleurs talents. Nous nous engageons à être une entreprise où chaque collègue se sent à sa place, où les collègues se sentent partie intégrante d'une « seule équipe », respectés et récompensés pour ce qu'ils apportent, soutenus dans la poursuite de leurs objectifs, investis dans nos valeurs et notre objectif et traités équitablement. Click here to learn more about the people who power our legacy 

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Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. 

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. 

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report. 

Project Overview:

Bechtel is seeking to recruit high quality project delivery professionals in Engineering, Construction, Project Controls and related disciplines to join our team in Canada. 

Bechtel is currently growing our team working on a variety of new transportation and infrastructure projects in the Provinces of Quebec and Ontario, Canada. Candidates are currently being sought in both Montreal, Quebec and Toronto, Ontario. 

Job Summary:

In this position, you will lead a team to manage cost engineering, cost estimating, cost analysis/control, forecasting, and planning/scheduling activities for a project that requires technical skill and expertise. You will provide leadership, oversight, guidance, training, and mentoring to your team on key project procedures and risk management to ensure successful project execution and delivery. 

This job opportunity may be conditional, based upon the award of new projects and additional scope.Interview will occur from the corporate office in the United States in English. #LI-NP1

Major Responsibilities:

• Reviewing and understanding all relevant project documents relating to cost control of allocated projects 
• Reviewing project timesheets and the allocation of job hours against pre-approved work orders or estimated hours at completion 
• Reviewing payment application or invoices and making recommendation 
• Producing cost status reports and advising management of any forecast cost overruns 
• Maintaining accessible cost control registers and dashboards 
• Follows project cost control objectives and KPIs 
• Preparation of monthly and quarterly Finance reports, including multiple currency analysis, cashflows, hedge program, earnings methodologies, cost and revenue etc. 
• Management of the Project’s Organization and Staffing plans; 
• Coordinates and collaborates with various teams to support and deliver all of the Project’s internal reporting e.g. Monthly Dashboards, Briefing Papers, Quarterly Updates etc. 
• Reviews or assists in reviewing proposal provisions related to schedule/cost engineering and material control and develops supporting data for contract negotiations 
• Creates and implements measurement systems for established processes, analyzes performance metric results, and identifies improvements 
• Uses tools to analyze metrics and measurement systems to identify bias, repeatability, and stability issues 

Education and Experience Requirements:

• Requires bachelor's degree (or international equivalent) and 10-13 years of relevant experience or 14-17 years of relevant work experience 

Required Knowledge and Skills:

• Experience in delivering large-scale urban railway projects. Experiences typically include planning for construction through rural and urban locations, along active freight lines, bridge construction over navigable waterways, upgrading track and building or rehabilitating bridges, station stops, storage yards, and maintenance shops.  
• Ability to work effectively in a team environment, motivating and supporting others. 
• Demonstrated expert understanding of project controls core processes and procedures including, cost control, planning, risk analysis, estimating, trend reporting and information management. 
• Technical and practical comprehension of engineering procurement, and construction functions and general business techniques. 
• Excellent skill in oral and written communication with demonstrated skill to present estimating information to management and client. 

Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of employees and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at Bechtel Total Rewards

Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law. Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com