Control de Documentos - Document Control

Requisition ID: 286367 

• Relocation Authorized: None 
• Telework Type: Full-Time Office/Project 
• Work Location: Punta Chungo 

(Español)

Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Planta desalinizadora de Los Pelambres - AD800:

El equipo conjunto de Energía y M&M de Bechtel está ejecutando la ampliación de la fase 2 de la planta desalinizadora de Minera Los Pelambres (MLP) en Los Vilos, Chile, lo que permitirá a la planta duplicar su producción de 400 l/s (litros por segundo) a 800 l/s. El proyecto sigue la exitosa ejecución del proyecto INCO, que utiliza el agua desalinizada para aumentar la producción de cobre de MLP.

La ampliación incluirá:

• La ingeniería de detalles y las adquisiciones para la planta desalinizadora, estaciones de bombeo e infraestructura asociada para duplicar la producción.
• La elaboración de una estrategia de ejecución y un plan detallado de EPC, un programa de entrega y una estimación de capital Nivel 3 para respaldar el financiamiento completo del proyecto.
• Posibles obras tempranas en terreno.

Resumen del Puesto:

Este rol, será responsable de proporcionar servicios de administración de documentos, que incluyen, entre otros, recibir, procesar, distribuir, recuperar y mantener documentos y registros. Recopilará información para respaldar las actividades del proyecto y ayudará a resolver problemas y preguntas. Su atención al detalle, la precisión y el soporte ayudarán a garantizar que los documentos estén en el lugar correcto en el momento adecuado.

Principales Responsabilidades:

• Proporcionar servicios de gestión de documentos y / o registros y ayuda en la implementación del sistema de gestión de contenido empresarial (ECMS).
• Revisar, registrar, distribuir, mantener, recuperar y administrar una amplia gama de registros y/o documentos controlados por revisiones (por ejemplo, dibujos, especificaciones, presentaciones de proveedores, correspondencia, solicitudes de materiales, paquetes de trabajos de construcción, documentos de cambios, etc.) de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y pautas establecidos.
• Proporcionar orientación a los/las autores/as para asignar números de documento únicos a los documentos en función de los procedimientos.
• Ayudar en la revisión de la precisión de la entrada de datos para el trabajo asignado realizando verificaciones de calidad diarias, semanales y mensuales.
• Interactuar con clientes internos y externos de forma rutinaria.
• Interactuar con otros grupos en la resolución de preguntas, problemas o acciones relacionadas con asuntos de control de documentos.
• Asistir a los miembros del equipo con preguntas o problemas relacionados con la numeración de documentos, el proceso de trabajo, las firmas electrónicas, la legibilidad de los documentos, etc.
• Reunir la información necesaria para respaldar las actividades del proyecto, incluidas, entre otras, métricas, auditorías y autoevaluaciones.
• Trabajar con los miembros del equipo para garantizar que los registros estén completos, sean precisos y cumplan con los requisitos de procedimiento.
• Crear y distribuir informes de procesamiento de documentos, según lo solicitado.

Educación y Experiencia Requerida:

• Requiere un mínimo de más de 6 años de experiencia relacionada​.
• Se prefiere un título de asociado o capacitación técnica relacionada.

Conocimientos y Habilidades Requeridas:

• Experiencia Aconex.
• Experiencia en proyectos EPC.
• Lectura/escritura intermedia en inglés.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario.

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

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(English)

Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. 

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. 

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report. 

Los Pelambres Desalination Plant - AD800:

Bechtel's joint Energy and M&M team is executing the Phase 2 expansion of the Minera Los Pelambres (MLP) desalination plant in Los Vilos, Chile, which will double production from 400 liters per second to 800 l/s. The expansion follows the successful execution of the INCO Project, which uses desalinated water to increase MLP's copper production.

The expansion will include:

• Detailed engineering and procurement for the desalination plant, pump stations and related infrastructure to double production.
• Development of an execution strategy and detailed EPC plan, delivery schedule and Level 3 capital estimate to support full project financing.
• Possible early works on site.

Job Summary:

In this role, you will provide document management services, including but not limited to receiving, processing, distributing, retrieving, and maintaining documents and records. You will assemble information to support project activities and assist in resolving issues and questions. Your attention to detail, accuracy, and support will help ensure documents are in the right place at the right time.

Major Responsibilities:

• Providing document and/or records management services and assisting in the implementation of the enterprise content management system (ECMS).
• Reviewing, recording, distributing, maintaining, retrieving and managing a wide range of revision-controlled records and/or documents (e.g., drawings, specifications, supplier submissions, correspondence, material requests, construction work packages, change documents, etc.) in accordance with established procedures, instructions and guidelines.
• Providing guidance to authors in assigning unique document numbers to documents based on procedures.
• Assisting in reviewing the accuracy of data entry for assigned job by performing daily, weekly and monthly quality checks.
• Interacting with internal and external customers on a routine basis.
• Interacting with other groups in solving questions, problems or actions related to document control issues.
• Assisting team members with questions or problems related to document numbering, work process, electronic signatures, document readability, etc.
• Gathering the necessary information to support the project activities, including but not limited to metrics, audits and self-evaluations.
• Working with team members to ensure records are complete, accurate and comply with procedural requirements.
• Creating and distributing document processing reports, as requested.

Education and Experience Requirements:

• Requires a minimum of 6+ years of related experience​.
• Associate degree or related technical training preferred.

Required Knowledge and Skills:

• Aconex Experience.
• EPC project Experience.
• English intermediate Read/Write.

Total Rewards/Benefits:

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of engineers and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at bechtel.com/total-rewards.

Diverse teams build the extraordinary:

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com 

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Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com