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Expediter (Activador/a)

Requisition ID: 259481 

  • Relocation Authorized: None 
  • Telework Type: Full-Time Office/Project 
  • Work Location: Lima 

ESPAÑOL

 

Desde 1898, hemos ayudado a nuestros clientes a realizar más de 25.000 proyectos en 160 países de los siete continentes que han creado puestos de trabajo, han hecho crecer las economías, han mejorado la resistencia de las infraestructuras mundiales, han aumentado el acceso a la energía, los recursos y los servicios vitales, y han hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro implacable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero.

Prestamos servicios a los mercados de infraestructuras, nuclear, seguridad y medio ambiente, energía y minería y metales. Nuestros servicios abarcan desde la planificación inicial y la inversión, hasta la puesta en marcha y las operaciones. Los valores fundamentales de Bechtel son la ética, la seguridad, la calidad, la gente, la cultura, las relaciones, la innovación y la sostenibilidad, y nuestros pactos: integridad, respeto, colaboración, confianza y entrega. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo lo cumplimos.

 

Resumen del Puesto

 

Bechtel busca un Expediter (Activador/a) para el equipo de Minería y Metales, con base en Perú. El puesto será responsable de realizar actividades de expedición en un proyecto, en una oficina de apoyo o en un sitio de trabajo para asegurar la entrega oportuna de materiales y equipos para satisfacer las necesidades del proyecto. Es responsable de la entrada y evaluación de los presupuestos de horas de trabajo y monetarios del proyecto.

 

Responsabilidades

El Expediter (Activador/a) es el principal responsable de:

 

  • Ponerse en contacto con los proveedores para obtener la presentación oportuna de los datos de ingeniería y para hacer un seguimiento de la adquisición de materiales, el progreso de la producción y el envío.

  • Evaluar los programas de producción y los informes de progreso de los proveedores para determinar si sus programas y el progreso del trabajo cumplen con los requisitos de la obra.

  • Recopilar los datos necesarios para preparar los informes de elementos críticos u otros informes complementarios según sea necesario. Coordina la acumulación de datos de los expedidores del proyecto y emite informes para el grupo de expedidores.

  • Coordinar con la planificación y la programación, los coordinadores de materiales de campo o los expedidores del proyecto en la obra y la construcción para establecer las prioridades, las secuencias y las fechas de entrega requeridas y se instruye a los proveedores en consecuencia.

  • Agilizar la ingeniería de Bechtel para la revisión, aprobación y devolución oportuna de los datos de ingeniería presentados por los proveedores.

  • Representar la expedición en las reuniones del equipo del proyecto.

  • Mantener un archivo de trabajo de documentos relacionados con la agilización y memorandos de conversaciones para registrar las actividades de agilización. Mantiener un sistema para iniciar acciones de seguimiento en los momentos adecuados.

  • Proporcionar información para las asignaciones de agilización del área para las órdenes principales y secundarias, según sea necesario.

  • Monitorear las asignaciones de agilización de áreas pendientes, revisar los informes de agilización y tomar medidas correctivas sobre los problemas identificados en los informes.

  • Actualizar oportunamente el Sistema de Adquisiciones de Bechtel (BPS) y la Base de Datos de Desempeño de Proveedores (SPD).

  • Obtener copias de los pedidos de material de los proveedores, realizar la agilización de los subproveedores, cuando es necesario, y trabajar estrechamente con los representantes de calidad de los proveedores para asegurar el conocimiento de los materiales sujetos a desempeño de calidad y sus lugares de fabricación.

  • Participar en reuniones previas y posteriores a la adjudicación para revisar y discutir los calendarios y las posibles áreas problemáticas que puedan afectar a las fechas de envío requeridas.

  • Coordinar los acuerdos de envío o las solicitudes de seguimiento con el representante de tráfico del proyecto.

  • Revisar los informes de recepción de materiales comparándolos con los documentos de envío para verificar que el material se ha recibido en la obra. Ayudar a localizar el material que falta.

  • Sujeto a los requisitos del proyecto, supervisar la emisión de solicitudes de material y otras acciones del proyecto y de adquisición que afectan a las entregas de material.

  • Mantener un contacto continuo con el personal de expedición de proyectos de la oficina para intercambiar información sobre los requisitos de la obra y el estado actual de los pedidos.

  • Asistir a las reuniones de coordinación de la construcción y coordinar con el personal de construcción, planificación y programación, ingenieros de la obra y otro personal de adquisiciones sobre el terreno para garantizar que las necesidades de material sobre el terreno reciban la atención oportuna y las medidas de seguimiento.

  • Coordinar el despacho de aduanas (en los trabajos internacionales) de los materiales y equipos críticos con los representantes de tráfico y logística.

 

Cualificaciones y habilidades

Calificaciones básicas

El Expediter (Activador/a) deberá tener conocimientos y/o experiencia en:

 

  • Licenciatura o formación técnica relacionada.

  • Tiene un mínimo de 1.000 horas de visitas de expedición en taller.

 

Cualificaciones adicionales

  • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita en relación con asuntos técnicos y de producción tanto con el personal del proyecto como con el de los proveedores.

  • Buen conocimiento de las prácticas comerciales generales y de los procedimientos administrativos.

  • Competente en la organización de tareas para su finalización en un plazo acordado.

  • Sabe cómo tratar profesionalmente con los proveedores y el personal del proyecto.

  • Conocimiento de los pasos y métodos de producción.

  • Conocimiento exhaustivo de los materiales y equipos que se agilizan.

  • Hábil en el uso del Sistema de Adquisiciones de Bechtel (BPS) y de las funciones de la Base de Datos de Rendimiento de Proveedores (SPD).

  • Capacidad para trabajar con la ingeniería, la construcción y los demás miembros del equipo de adquisiciones.

  • Buen conocimiento de los métodos de producción y se mantiene al tanto de todos los pasos de fabricación del proveedor.

  • Avisa con antelación al supervisor de expediciones de las deficiencias de los proveedores o de los retrasos en los plazos.

  • Familiarizado con los puntos de pedido de expedición para las reuniones previas y posteriores a la adjudicación con los proveedores.

 

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ENGLISH

 

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact.

We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; and Mining & Metals markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. Core to Bechtel are our values - ethics, safety, quality, people, culture, relationships, innovation and sustainability, and our covenants - integrity, respect, collaboration, trust, and delivery. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver.

 

Position Summary

 

Bechtel is seeking an Expediter for the Mining & Metals team, based in Peru. The position will be responsible for performing expediting activities on a project, in a support office, or at a Jobsite to ensure the timely delivery of materials and equipment to meet project needs. Responsible for the input and assessment of project job-hour and monetary budgets.

 

Responsibilities

The Expediter is principally responsible for:

 

  • Contacts suppliers to obtain the timely submission of engineering data and to follow-up on material acquisition, production progress and shipment.

  • Evaluate production schedules and progress reports from suppliers to determine if their programs and work progress meet job-site requirements.

  • Compiles data needed to prepare the critical items reports or other supplementary reports as required. Coordinates the accumulation of data from project expediters and issues reports for the expediting group.

  • Coordinates with planning and scheduling, field material coordinators or Jobsite project expeditors and construction to establish priorities, sequences and required delivery dates and instructs suppliers accordingly.

  • Expedites Bechtel engineering for the timely review, approval and return of engineering data submitted by suppliers.

  • Represents expediting at project team meetings.

  • Maintains a working file of expediting related documents and memoranda of conversations to record expediting activities. Maintains a system to initiate follow-up actions at appropriate times.

  • Provides information for area expediting assignments for prime and suborders as necessary.

  • Monitors outstanding area expediting assignments reviews expediting reports and takes corrective action on problems identified in the reports.

  • Updates Bechtel Procurement System (BPS) and Supplier Performance Database (SPD) in a timely manner.

  • Obtains copies of supplier’s orders for material, performs sub-supplier expediting, where necessary, and works closely with supplier quality representatives to ensure awareness of materials subject to quality performance and their locations of manufacture.

  • Participates in pre-and post-award meetings to review and discuss schedules and potential problem areas that may impact required shipment dates.

  • Coordinates shipping arrangements or tracking requests with the project traffic representative.

  • Reviews material receiving reports against shipping documents to verify that material has been received at Jobsite. Assists in tracing missing material.

  • Subject to project requirements monitors the issuance of material requisitions, and other project and procurement actions affecting material deliveries.

  • Maintains continuing contact with the office project expediting staff to exchange information about Jobsite requirements and current order status.

  • Attends construction coordination meetings, coordinates with construction, planning and scheduling, Jobsite engineers, and other field procurement staff to ensure that field material requirements receive timely attention and follow-up action.

  • Coordinates customs clearance (on international jobs) of critical material and equipment with traffic and logistic representatives.

 

Qualifications and Skills

Basic Qualifications

The Expediter shall be knowledgeable and/or experienced in:

 

  • Associate bachelor’s degree or related technical training.

  • Has a minimum of 1,000 hours shop expediting visits.

 

Additional Qualifications

  • Good oral and written communication skills regarding technical and production matters with both project and supplier personnel.

  • Good knowledge of general business practices and administrative procedures.

  • Proficient in organizing tasks for completion by an agreed deadline.

  • Knows how to deal professionally with suppliers and project personnel.

  • An understanding of production steps and methods.

  • Thorough understanding of materials and equipment being expedited.

  • Skilled in the use of Bechtel Procurement System (BPS) and the Supplier Performance Database (SPD) functions.

  • Ability to work with engineering, construction and the other procurement team members.

  • Good understanding of production methods and stays abreast of all supplier fabrication steps.

  • Provides early warning to the Expediting Supervisor of supplier deficiencies or schedule slippage.

  • Familiar with expediting points of order for pre-award and post-award meetings with suppliers.

Shaping tomorrow together

Bechtel is one of the most respected global engineering, construction, and project management companies. Together with our customers, we deliver landmark projects that foster long-term progress and economic growth. Since 1898, we’ve completed more than 25,000 extraordinary projects across 160 countries on all seven continents. We operate through four global businesses: Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; and Mining & Metals. Our company and our culture are built on more than a century of leadership and a relentless adherence to our values, the core of which are safety, quality, ethics, and integrity. These values are what we believe, what we expect, what we deliver, and what we live.  
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Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com or call +1-800-749-2372 for assistance. Determinations on request for reasonable accommodation will be made on a case-by-case basis.

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Juntos formando el mañana

Bechtel es una de las empresas de ingeniería, construcción y gestión de proyectos más respetadas a nivel mundial. Junto con nuestros clientes, entregamos proyectos emblemáticos que fomentan el progreso y el crecimiento económico a largo plazo. Desde 1898, hemos completado más de 25.000 proyectos extraordinarios en 160 países de los siete continentes. Operamos a través de cuatro unidades de negocios globales: Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medio Ambiente; Energía; y Minería y Metales. Nuestra empresa y nuestra cultura se basan en más de un siglo de liderazgo y una adherencia incesante a nuestros valores, cuyo núcleo son la seguridad, la calidad, la ética y la integridad. Estos valores son lo que creemos, lo que esperamos, lo que entregamos y lo que vivimos.

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Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com para recibir apoyo. Determinaciones referentes a los requerimientos de ajustes razonables serán revisados  caso a caso.