Control de documentos - Document Control

Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Resumen del Puesto:

Este rol, será responsable de brindar soporte de administración de documentos mediante el uso de ECMS (Sistemas de Administración de Contenido Empresarial), distribuyendo, manteniendo y recuperando registros de proyectos de acuerdo con las pautas de la compañía. Ayudar con el servicio al cliente, preguntas, problemas, actualizaciones, controles de calidad y actividades de cierre de proyectos. Su atención a los detalles y la precisión de los datos ayudará a garantizar el cumplimiento exitoso de los procedimientos de gestión de documentos y registros. 

Principales Responsabilidades:

• Servir como miembro del grupo de soporte de gestión de documentos para admitir Sistemas de Gestión de Contenido Empresarial (ECMS) como Aconex e InfoWorks y sistemas de gestión de archivo/retención como DocFinity y otras herramientas asociadas.
• Ayudar a determinar los requisitos/expectativas de las integraciones y a preparar un plan para brindar soporte continuo.
• Usar sistemas estándar de Gestión de Contenido Empresarial (ECMS), sistemas de gestión de archivo / retención y / o aplicaciones SaaS para registrar, controlar, distribuir, transmitir y archivar registros de proyectos.
• Interactuar con los usuarios finales para brindar soporte, solucionar problemas y resolver problemas.
• Resolver problemas de acceso debido al inicio de sesión único u otras herramientas/procesos de autenticación.
• Puede manejar los requisitos de API, administra las actividades de generación/actualización de tokens requeridas para la extracción de datos de integración hacia / desde ECMS y sistemas de administración de archivo/retención utilizando API, y actualiza la base de datos SQL.
• Asistir en la gestión de cuentas de servicio en el conocimiento de herramientas de CyberArk (Microsoft PowerBI, Excel, Access, etc.).
• Monitorear y asegurar el cierre oportuno de tareas/incidentes de soporte.
• Apoyar eventos de migración y / o actualización y puede ayudar en los procesos de validación.
• Puede ayudar con la implementación de planes de retención de registros y rotación, también puede brindar capacitación sobre procesos y herramientas de trabajo, y puede interactuar con vendedores y proveedores.
• Apoyar ejercicios de triaje y análisis de causa raíz cuando sea necesario.

Educación y Experiencia Requerida:

Requiere una licenciatura (o equivalente internacional) y de 2 a 5 años de experiencia relevante o de 6 a 9 años de experiencia laboral relevante.

Conocimientos y Habilidades Requeridas:

• Experiencia en proyectos EPC.
• Experiencia Aconex.
• Lectura/escritura de inglés intermedio.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario:

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.